Was sind die besten Tipps für die Voicemail -Etikette?

Eine Voicemail zu verlassen kann für Menschen, die sich unangenehm fühlen, tatsächlich etwas stressig sein.Insbesondere in Geschäftsumgebungen könnte man sich verpflichtet fühlen, auf eine bestimmte Weise zu sprechen oder bestimmte Wörter zu sagen.Glücklicherweise ist die Voicemail -Etikette der anderer Formen der Geschäftskommunikation ziemlich ähnlich, und solange die Person, die die Voicemail verlässt, klar spricht und relevante Informationen über die Aufzeichnung hinterlässt, wird die Voicemail -Etikette größtenteils effektiv befolgt.Man sollte sich daran erinnern, kurz, genau und gut gesprochen zu sein, wenn man eine Geschäftsbotschaft hinterlässt. Wenn man eine ungezwungene Nachricht hinterlässt, sollte man auch die Voicemail-Etikette folgen und kurz und klar sein.Ziel ist es, eine kurze Beschreibung des Anrufers zu vermitteln, wer der Anrufer ist und wo der Anrufer in Zukunft erreicht werden kann.Die Person, die die Voicemail erhält, kann diese Informationen nicht erhalten, wenn der Anrufer nicht klar spricht.Man sollte nicht durch die Nachricht eilen;Er oder sie sollte klar sprechen und nur grundlegende Informationen geben, die die Person, die die Anrufbedürfnisse erhält, um zum Anrufer zurückzukehren.Hinterlassen Sie eine Telefonnummer auf der Aufzeichnung und stellen Sie sicher, dass die Person, die den Anruf erhält, dies verstehen.

Bei Geschäftsanrufen schreibt die Voicemail -Etikette vor, dass der Anrufer mit der Person, die den Anruf erhält, nicht zu locker ist.Der Anrufer sollte die Voicemail als eine Interaktion mit der tatsächlichen Person betrachten;Er sollte darüber nachdenken, wie er oder sie mit der Person interagieren würde, die den Anruf erhielt, wenn es sich um eine Interaktion von Angesicht zu Angesicht handelte und entsprechend sprechen würde.Slang, Fluchen und übermäßige Vertrautheit sollten vermieden werden, obwohl dies nicht bedeutet, dass der Anrufer kalt und abgelöst klingen muss.Jeder, der eine Voicemail erhält, reagiert positiver auf eine helle Stimme als auf eine kalte oder wütende. Seien Sie also hell, aber höflich.

Um der Voicemail -Etikette zu folgen, sollte man auch langwierige Voicemails mit übermäßigen Details und weitläufigen Diatriben vermeiden.Die Voicemail ist nicht das geeignete Forum, um ein Thema zu erweitern, das diskutiert werden muss.Vielmehr ist es eine Möglichkeit, einer anderen Person zu kommunizieren, dass ein Angesicht zu Angesicht oder ein Telefongespräch erforderlich ist.Die Kürze kann eine Geschäftsbeziehung eher verbessern, als sie zu behindern, und man sollte keine sofortige Reaktion von der angerufenen Person erwarten.Die Idee einer Voicemail ist, eine Nachricht zu hinterlassen, nicht zu beginnen oder ein vollständiges Gespräch fortzusetzen.