Was sind die besten Tipps für die Tracking von Work Order?

Jedes Unternehmen, das Bestellungen von Kunden entgegennimmt, muss ein Arbeitsauftragsverfolgungssystem haben.Die Implementierung dieser Art von System trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Arbeit abgeschlossen ist und nichts durch die Risse fällt.Die besten Tipps für die Arbeitsauftragsverfolgung besteht darin, den gesamten Arbeitsauftragsprozess von Anfang bis Ende abzubilden, Systeme einzurichten, um jeden der Schritte im Prozess auszuarbeiten und den Einzelnen die Verantwortung für jeden Schritt des Arbeitsauftragsverfolgungsprozesses zuzuweisenund System.Schließlich muss das Unternehmen auswählen, ob ein manuelles Arbeitsauftragsverfolgungssystem oder ein Softwareprogramm eine bessere Option ist.Schritt im Prozess.Wenn ein Fensterinstallationsunternehmen beispielsweise einen Anruf von einem Kunden erhält, um einen Schätztermin zu vereinbaren, und der Empfangsdame dies einem der Vertreter des Kalendersystems zuweist, sind dies die ersten beiden Schritte im Bestellverfolgungssystem.Jeder Schritt, egal wie klein, sollte als Teil des Arbeitsreihenfolge -Verfolgungssystems skizziert werden.

Sobald jeder der Schritte bekannt ist, kann entschieden werden, wie jeder Schritt behandelt werden sollte.Einige Unternehmen wählen ein Softwaresystem, das mit seiner Website verknüpft ist, damit Kunden ihre eigenen Termine planen können.Das System weist dem Vertreter automatisch die Arbeitsordnung zu.Wenn der Vertreter den Job abgeschlossen hat, verwendet er ein Handheld -Gerät, um sich den Fortschritt der Arbeit anzumelden, und der Server des Geschäfts wird aktualisiert, dass die Arbeit abgeschlossen ist und die Rechnung generiert und an den Kunden gesendet wird.

Unabhängig davon, ob das System automatisiert oder manuell ist, müssen Personen zugewiesen werden, um für jeden Schritt des Arbeitsauftragsprozesses verantwortlich zu sein.Sogar ein vollständig automatisches System hat Probleme und Fehler werden gemacht.Jemand sollte zugewiesen werden, um den Fortschritt des Systems Mdash regelmäßig zu überprüfen.Sei es täglich, wöchentlich, einmal im Monat oder vierteljährlich.Nach einer Bewertung kann festgestellt werden, dass ein Schritt beseitigt werden kann oder dass ein Schritt zum Arbeitsauftrags -Tracking -System hinzugefügt werden muss, um es zu verbessern und das Beste zu machen, was er sein kann.