Was sind die besten Möglichkeiten, um Business -Kreditkartenbetrug zu verhindern?

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um Betrug mit Geschäftskreditkarten zu verhindern.Wie bei der Verhinderung des persönlichen Betrugs ist der wichtigste Schritt bei der Bekämpfung von Geschäftskreditkartenbetrug in hohem Maße für alle Konten und schnell auf die Meldung von nicht autorisierten oder ungewöhnlichen Aktivitäten aufmerksam.Da Business -Kreditkarten sehr hohe Kreditlimits haben können, um große Transaktionen zu erleichtern, ist es auch von entscheidender Bedeutung, dass Karten körperlich sicher wie möglich sind.

Wenn Beamte und Mitarbeiter Geschäftskreditkarten ausgestellt werden, sollten sie mit der Kreditkartenrichtlinie des Unternehmens vertraut sein.Karten sollten nur für autorisierte Geschäftsausgaben verwendet werden und nicht mit anderen ausgeliehen oder geteilt werden.Die Menschen sollten klare Unterlagen behalten und sie mit ihren Aussagen einreichen, um nachzuweisen, dass die Erklärung keine betrügerischen oder persönlichen Transaktionen gibt.Wenn möglich, sollten sie körperlich Karten wischen, anstatt über das Telefon oder online Zahlen einzureichen.Darüber hinaus sollten sie alle Aussagen genau auf Anzeichen einer besonderen Aktivität überprüfen.Diese Aktivität sollte dem Kartenaussteller und dem Unternehmen umgehend gemeldet werden, damit die Karte storniert werden kann, um weitere Transaktionen zu verhindern.

Unternehmen sollten auch sorgfältig prüfen, ob einzelne Mitarbeiter Kreditkarten benötigen.Geschäftskreditkartenbetrug kann begrenzt werden, indem die Anzahl der Konten im Zusammenhang mit einem Unternehmen niedrig und einschränkendes Guthaben auf einzelnen Karten eingehalten wird.Ein Mitarbeiter, der nur eine Kreditkarte zum Kauf von Benzin erhielt, benötigt beispielsweise wahrscheinlich keine große Kreditlinie oder kann eine spezielle Gaskarte erhalten, die nur für Kraftstoffeinkäufe verwendet werden kann.

Eine gemeinsame Form von Geschäftskreditkartenbetrugtritt auf, wenn Mitarbeiter gehen und ihre Karten nicht gesammelt und storniert werden.Wenn ein Mitarbeiter zurücktritt oder entlassen wird, sollten gesicherte Gegenstände, die Mitarbeiter haben, Büroschlüssel, Ausweiskarten, Kreditkarten, Laptops, Unternehmen Telefone und andere Materialien enthalten.Wenn Mitarbeiter einen dieser Artikel verlieren, sollte der Verlust sofort gemeldet werden, damit das Unternehmen bei Bedarf Sicherheitsmaßnahmen ergreifen kann.Unternehmen sollten nur mit Anbietern zusammenarbeiten, die gesicherte Transaktionen abwickeln können, und sie sollten Anbieter nach der Sicherheit ihrer Geschäftsberichte fragen.Es ist auch ratsam, Anbieter nach ihren Lastrichtlinien zu fragen, um sicherzustellen, dass eine legitime Anklage nicht versehentlich als Geschäftskreditkartenbetrug angenommen wird.