Was sind die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten für Verwaltungsassistenten?
Ein Verwaltungsassistent kann direkt unter einem leitenden Administrator arbeiten oder als Assistent eines Teams von Administratoren arbeiten.Diese Position besteht in vielen Bereichen und Branchen, vom Militär bis zum architektonischen Design.Die Verantwortlichkeiten der Verwaltungsassistenten beinhalten häufig die Pflichten von Büro, aber es können möglicherweise spezialisiertere Aufgaben in bestimmten Branchen beinhalten.
ist viel Zeit auf dem Computer zu verbringen.Es ist wahrscheinlich, dass sie viel tippt.Die Dokumente, die sie eingeben kann, können Berichte oder Korrespondenz eines leitenden Administrators an einen Dritten enthalten.Manchmal kann sie aus Entwürfen oder Notizen eingeben, die ihr zur Verfügung gestellt werden.Zu anderen Zeiten muss sie möglicherweise selbst die Materialien schreiben.
Die Verantwortlichkeiten der Verwaltungsassistenten können auch die Überarbeitung von Arbeiten umfassen, die von anderen produziert wurden.Einige hochrangige Administratoren verlangen von ihren Verwaltungsassistenten, Dokumente und Berichte zu lesen, die von anderen Mitarbeitern verfasst wurden.Es kann erforderlich sein, dass der Verwaltungsassistent Fehler oder Bereiche hervorhebt, in denen die Sprache für ein allgemeines Publikum zu technisch ist.
Die Beantwortung von Anfragen, Anfragen und Beschwerden kann auch zu der Liste der Verantwortlichkeiten der Verwaltungsassistenten gehören.Senior Administratoren sind oft zu beschäftigt, um mit allen zu kommunizieren, die Aufmerksamkeit benötigen.Ihre Assistenten entlasten sie in der Regel von diesen Belastungen, indem sie auf E -Mails antworten, Anrufe untersuchen und ihre E -Mails lesen.Viele hochrangige Administratoren verlassen sich auf ihre Assistenten, um sie organisiert zu halten.Der Assistent ist oft derjenige, der Sitzungen, Termine und Interviews plant.Obwohl der leitende Administrator ihr Vorgesetzter ist, muss der Assistent möglicherweise nachdrücklich vorschlagen, dass bestimmte Aktivitäten zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt oder bis zu einem späteren Zeitpunkt verschoben werden.
Da ein hochrangiger Administrator nicht überall sein kann, wo sie sein muss, können die Verantwortlichkeiten der Verwaltungsassistenten als Ersatz einbeziehen.Es ist üblich, dass Verwaltungsassistenten verpflichtet sein, anschließend an den Sitzungen teilzunehmen und den leitenden Administrator zu informieren.Der Assistent muss möglicherweise auch bestimmte Kunden oder Geschäftspartner treffen.Sie kann befugt sein, im Namen ihres Vorgesetzten einige Entscheidungen zu treffen, oder sie muss einfach nur verpflichtet sein, die Höhepunkte der Diskussion weiterzugeben.
Eine Verwaltungsassistentin kann auch feststellen, dass sie viel recherchieren muss.Dies könnte ein regelmäßiger Bestandteil ihrer Pflichten oder eine gelegentliche Bitte sein.Senior Administratoren sind häufig für verschiedene Berichte, Projekte und Vorschläge verantwortlich, die durch bestimmte Fristen abgeschlossen werden müssen.Es kann für sie unmöglich sein, alle Informationen zu sammeln, die sie benötigen, und die erforderlichen Materialien zu komponieren.
Andere Verantwortlichkeiten der Verwaltungsassistenten mögen als geringfügige Aufgaben erscheinen.Wenn es Vorstandssitzungen gibt, muss ein Verwaltungsassistent möglicherweise ein Mittagessen organisieren.Sie kann gebeten werden, Kaffee zu bauen oder zu bringen, wenn er benötigt wird.Aufgaben wie das Postamt, die Unterzeichnung von Lieferungen und die Einreichung können auch ihr zugewiesen werden.