Was sind die verschiedenen Arten von Inventarmanagementtechniken?

Zwei grundlegende Arten von Inventarmanagementtechniken sind im Geschäft häufig: regelmäßig und ewig.Diese Techniken ergeben sich aus der Rechnungslegungsmethode, mit der das Inventar verwendet wurde.Unternehmen erstellen dann verschiedene Arten von Aufgaben oder Aktivitäten, die die grundlegende Theorie dieser Systeme zur Verfolgung und Aufrechterhaltung des Inventars verwenden.Ein periodisches System ist für Waren, die sich häufig bewegen, einfacher und sind hauptsächlich homogener Natur.Perpetuelle Inventarsysteme verfolgen Waren nach jedem Kauf, Verkauf oder Anpassung.Die Einnahme von ständigem Inventar ist in der Regel nicht für eine ewige Inventarmanagementtechnik erforderlich.

Unternehmen sollten ihre Bestandsrichtlinien in den Handbüchern, die an Abteilungsmanager gegeben werden, die das Inventar beaufsichtigen, auflisten.Eigentümer und Führungskräfte wählen häufig entweder ein regelmäßiges oder ewiges System aus und erstellen Verfahren für das Bestandssystem.Für die meisten Unternehmen ist Inventar die zweitgrößte Aufwand für Mitarbeiter.Die manuellen und internen Steuerelemente für Inventarmanagementtechniken sind erforderlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter festgelegte Verfahren während dieses Geschäftsprozesses befolgen.Durch regelmäßige Bestandssysteme sind in der Regel weniger Anweisungen erforderlich, da die Arbeiten über mehrere Monate oder vierteljährlich verteilt sind. Dies ermöglicht weniger Inventarmanagementanforderungen.In den Monaten im Quartal werden Unternehmensbuchhalter einfach Dollar an Anpassungen im Buchhaltungsbuch vornehmen.Diese Anpassungen nehmen den Beginn des Inventarsaldos, fügen monatliche Einkäufe hinzu, subtrahieren monatliche Verkäufe und addieren oder subtrahieren Anpassungen, um eine Dollar -Zahl für die Berichterstattung zu erstellen.Am Ende des Quartals wird das Unternehmen eine physische Inventarzahl durchführen und das physische Inventar mit der Nummer im Buchhaltungsbuch in Einklang bringen.Diese Arten von Inventarmanagementtechniken sind oft weniger Arbeit, sind aber auch weniger zuverlässig.Unternehmen können auch höhere Anpassungen in Bezug auf verwöhnte, verlorene, gestohlene oder beschädigte Güter haben.

Ewige Inventarmanagementtechniken erfordern mehr Arbeit, sind aber auch zuverlässiger.Ein computergestütztes Programm passt das Hauptbestandskonto des Unternehmens für jede Bewegung in jedem Monat an.Anstatt vierteljährlich das physische Inventar zu zählen, können Unternehmen, die ewige Inventar -Management -Techniken verwenden, diese belastende Aufgabe in ein jährliches Projekt übertragen.Um die Einhaltung der Bestandsanforderungen der Regierung aufrechtzuerhalten, müssen Unternehmen möglicherweise wöchentliche Zykluszahlen durchführen, um nachzuweisen, dass sie nicht ungenaue Lagerbestände melden.Viele lokale und staatliche Regierungen stellen eine Steuer auf nicht verkauftes Inventar auf;Dies erfordert das Unternehmen, eine genaue Technik zu haben, um zu viel Steuern zu vermeiden.