Was sind die verschiedenen Arten von Rechnungspapier?

Rechnungen werden in verschiedenen Branchen verwendet, um die Zahlung einer Partei anzufordern, die an einer Geschäftstransaktion beteiligt ist.Während die Art des verwendeten Rechnungspapiers normalerweise dem Unternehmen übereinstimmt, das die Rechnung ausstellt, gibt es einige Arten, die für bestimmte Branchen besonders gut sind.Die gängigen Arten von Rechnungspapier reichen von normalem Druckerpapier, der perfekt für eine E -Mail -Rechnung ist, bis hin zu verschiedenen Arten von Rechnungsvorlagen, die in einem Büroversorgungsgeschäft gekauft werden können.

Viele Personen verwenden elektronische Rechnungen. In diesem Fall müssen sie nicht einmal ausgedruckt werden.Sie können mithilfe von Rechnungssoftware oder sogar allgemeine Tabellenkalkulationen erstellt werden, die auf dem typischen Computer vorhanden sind, und dann per E -Mail gesendet werden.Wenn eine harte Kopie durchgeführt werden muss, kann eine Rechnung auf reguläres Druckerpapier zur Aufzeichnung ausgedruckt werden.Daher ist spezifisches Rechnungspapier nicht immer erforderlich.

Andererseits verlangen einige Unternehmen, dass Rechnungen vor Ort erstellt werden.Zum Beispiel stellen Auftragnehmer in der Regel Berechnungen auf der Website ihres nächsten Projekts durch und schreiben die Rechnungsinformationen vor dem Kunden auf.In solchen Fällen ist ein Kissen aus leeren Rechnungen erforderlich. Zu diesem Zeitpunkt wird die Art des verwendeten Rechnungspapiers wichtig.Wachs.Wenn Sie unter ein Stück Papier und auf einem anderen Blatt platziert werden, kann die Tinte vom oberen Papier nach unten bluten und eine Kopie erstellen.Das Original kann dem Kunden sofort übergeben werden, sodass das Unternehmen die neue Kopie zu Aufzeichnungszwecken verwalten kann, ohne eine Kopiermaschine verwenden zu müssen.Diese Art von Rechnungspapier gelten oft als veraltet, aber einige Unternehmen haben sich jahrelang an diese bewährte Methode gehalten und verwenden sie weiterhin.

Trotz der Nützlichkeit von Kohlenstoffpapieren tendiert es dazu, die Hände zu färben, wenn sie gehandhabt werden, weshalb das kohlenstofflose Rechnungspapier sie größtenteils ersetzt hat.Die meisten in Büroversorgungsgeschäften verkauften Rechnungsbücher enthalten kohlenstofffreies Rechnungspapier und verfügen normalerweise über zwei oder drei Formulare.Bücher mit zwei verschiedenen Formularen verfügen über eine weiße Kopie, die das Original ist, das dem Kunden häufig gegeben wird, und eine gelbe Kopie, die normalerweise für Aufzeichnungen aufbewahrt wird.Diejenigen mit drei Formularen enthalten zusätzlich zu Weiß und Gelb eine rosa Kopie, die eine zusätzliche Kopie der Rechnung bereitstellt, die typischerweise für die Forderungen erfolgt, falls zutreffend.