Was sind die verschiedenen Arten von Beschaffungslösungen?
Es gibt vier Arten von Beschaffungslösungen im Geschäftsumfeld.Alle vier dieser Lösungen erfordern ein erhebliches Fachwissen, um sich einzurichten, zu unterstützen und zu verwalten.Beschaffung oder Einkauf ist ein Begriff, der zur Beschreibung von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren und Dienstleistungen für ein Unternehmen oder eine Organisation verwendet wird.Eine Einkaufslösung kann ein elektronisches Tool, eine Softwarelösung, ein Lieferant von Drittanbietern oder ein vertraglichem Dienstleistungsunternehmen sein.
Es gibt einen wachsenden Trend zur elektronischen Beschaffung, wodurch die für die Abschluss des Einkaufszyklus erforderliche Zeit durch Verwendung elektronischer Dokumente, automatischer Genehmigungen und damit verbundener Arbeitsablaufwerkzeuge verkürzt wird.Um eine elektronische Beschaffungslösung einzurichten, müssen Lieferanten einen Online -Produktkatalog mit Artikelbeschreibungen und Preisen erstellen.Geschäftsbenutzer müssen über eine Methode verfügen, um auf den Katalog zuzugreifen, ihre Artikel auszuwählen und eine Zahlungsmethode bereitzustellen.Viele große Unternehmen haben ein elektronisches Beschaffungssystem in das Finanzsystem integriert.
Fast alle Computerbuchhaltungssysteme umfassen mehrere Beschaffungslösungen.Jedes der verschiedenen Buchhaltungssysteme bietet eine Reihe von Funktionen innerhalb des Beschaffungssystems.Standard -Beschaffungslösungen bieten Tools zum Erstellen von Bestellanforderungen, Bestellungen, Angeboten und Angeboten.Die Fähigkeit, Wareneinnahmen, Warenrenditen und Rechnungen zu verarbeiten, können Teil der Beschaffungslösung oder des Buchhaltungssystems sein.Die Integration von Beschaffung und Rechnungslegung erfordert erhebliche Anstrengung und kann bei allen Systemen möglicherweise nicht möglich sein.
Ein Lieferant von Drittanbietern wird häufig beauftragt, proprietäre Beschaffungslösungen zu liefern und zu unterstützen.In diesem Modell wird die Beschaffungssoftware vom Lieferanten vollständig gehostet, verwaltet und unterstützt.Benutzer innerhalb des Unternehmens erhalten Benutzerkonten und die Möglichkeit, die in seiner Position erforderlichen Einkaufstätigkeit auszuführen.
Aktivitätsberichte, Kosteneinsparungen und Prüfungsspuren werden monatlich oder vierteljährlich der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt.Diese Art der Beschaffungslösung ist bei kleinen Unternehmen mit mehreren Fernämtern beliebt.Die Kosten für die Implementierung und Unterstützung einer internetbasierten Beschaffungslösung können unerschwinglich hoch sein.
Vertragete Dienstleistungsunternehmen, die Beschaffungslösungen anbieten, konzentrieren sich in der Regel auf die Bereitstellung von Fachkenntnissen in den traditionellen Beschaffungsdiensten.Diese Bereiche umfassen Ausschreibungen, Auktionsmanagement, Anfragen zur Überprüfung von Vorschlägen und Vertragsverhandlungen.In kleinen und mittleren Unternehmen treten diese Aktivitäten nicht sehr oft auf.Die Mitarbeiter haben keine ausreichende Gelegenheit, um das Niveau der Fähigkeiten zu entwickeln, die erforderlich sind, um diese Aufgaben effektiv zu erledigen.Die Beschaffung stellt für die meisten Unternehmen einen Bereich möglicher Einsparungen dar, und es ist wichtig, die richtigen Ressourcen zu verwenden, um diese Einsparungen zu erzielen.