Was sind die verschiedenen Arten von öffentlichen Aufzeichnungen?

Öffentliche Aufzeichnungen sind die Aufzeichnungen, die für die öffentliche Inspektion zur Verfügung stehen.Diese Aufzeichnungen werden häufig kostenlos für die Öffentlichkeit zur Überprüfung an dem Ort angeboten, an dem sie gespeichert werden.In anderen Fällen können sie gegen eine geringe Gebühr verfügbar sein.Öffentliche Aufzeichnungen werden oft nach dem Ort bezeichnet, an dem sie gehalten werden oder wo sie stammen.Es gibt Gerichtsakten, staatliche Aufzeichnungen, Bezirksunterlagen und Stadtaufzeichnungen.Es gibt auch Aufzeichnungen, die der Öffentlichkeit von der Bundesregierung aufbewahrt werden.

Theoretisch sollte in einer Demokratie alle Aufzeichnungen, die auf Kosten des Steuerzahlers produziert und bezahlt werden, ein öffentliches Protokoll sein.Es gibt jedoch Fälle, in denen diese Aufzeichnungen möglicherweise nicht sofort verfügbar sind.Dies geschieht häufig in dem Fall, in dem die in den Aufzeichnungen enthaltenen Informationen die nationale Sicherheit gefährden, einen Gerichtsverfahren beeinträchtigen oder das Recht einer Person auf Privatsphäre verletzen.Irgendwann können die Aufzeichnungen zur Verfügung gestellt werden.Diejenigen, die als freigegebene öffentliche Aufzeichnungen bezeichnet werden können.

Jede einzelne Zuständigkeit übernimmt die öffentlichen Aufzeichnungen etwas anders.In einigen Bundesstaaten kann beispielsweise eine Geburtsurkunde mit einem staatlichen Amt von Vitalstatistiken oder einem ähnlichen Büro umgehen.In anderen Fällen ist es notwendig, mit einem für solche Statistiken zuständigen Bezirksbüro umzugehen.In einigen Fällen werden selbst scheinbar verwandte Aufzeichnungen an zwei verschiedenen Orten aufbewahrt.Eine Heiratsurkunde kann in einem Bezirksbüro aufbewahrt werden.Ein Scheidungsdekret über die gleiche Ehe wird häufig im Büro des Gerichtsschreibers aufbewahrt.Dies kann Stunden der Suche sparen oder die Unannehmlichkeiten des falschen Ortes sparen.Da jeder Bundesstaat und jeder Landkreis ein anderes System haben, rufen Sie am besten an, identifizieren Sie die Arten von öffentlichen Aufzeichnungen und fragen Sie, wo sie sich befinden.

In einigen Fällen können Kopien öffentlicher Aufzeichnungen an eine Person gesendet werden, obwohl dies oft von der Art der öffentlichen Aufzeichnungen abhängt.Sogar kostenlose öffentliche Aufzeichnungen werden wahrscheinlich Kopier- und Briefgebühren in Verbindung gebracht, wenn sie an eine Person gesendet werden.Nach staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen müssen diese Gebühren angemessen sein und die Kosten für die Erstellung der Aufzeichnungen genau widerspiegeln.Sie können die Kosten für Materialien und die Zeit des Mitarbeiters enthalten, die nach den Aufzeichnungen gesucht haben.

In einigen Fällen kann eine öffentliche Aufzeichnungssuche online durchgeführt werden.Dies können öffentliche Strafregister, Eigentumsunterlagen und andere Gerichtsakten umfassen.Während die Informationen nicht in der gleichen Form wie die physischen Aufzeichnungen liegen, sind die grundlegenden Informationen normalerweise alle verfügbar.Wenn nicht, enthält die Online -Suche möglicherweise Einzelheiten zum Zugriff auf die vollständigen Datensätze.