Was sind die verschiedenen Arten von Task -Management -Tools?

Die verschiedenen Arten von Task -Management -Tools verwenden unterschiedliche Ansätze für effizientes und erfolgreiches Zeit- und Aufgabenmanagement in Branchen wie Ingenieurwesen, Technologie, Buchhaltung und vielen anderen.Die besten Tools verwenden einige einfache, aber wesentliche Funktionen: eine Echtzeitansicht eines Projekts oder einer Aufgabe, einfache Zusammenarbeit zwischen allen relevanten Parteien, einfacher Aktualisierung und Verfolgung sowohl der verwendeten Ressourcen als auch der verfügbaren Ressourcen.Task-Management-Tools sollten auch einen einfachen Zugriff, Aufgabe-Stromlinien und Projektmanagement mit mehreren Standorten ermöglichen.Verschiedene Arten von Tools können sich auf die unterschiedlichen Aufgaben- und Zeitmanagementanforderungen einer bestimmten Branche oder um die Aufgabenmanagementmethode selbst aufbauen.verschiedene Zeitzonen.Die Fähigkeit von Task-Management-Tools, eine detaillierte Sichtweise aller Aspekte eines bestimmten Projekts oder eine Reihe von Aufgaben zu bieten, ist für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.Beispielsweise kann ein Laserstrahlhersteller ein Hauptbüro in Texas, Vertriebsmitarbeiter in vielen verschiedenen Ländern und eine Produktionsstätte in Taipeh haben.Wenn der Präsident oder sogar der Junior-Mitarbeiter Zugriff auf die Details eines bestimmten Projekts benötigt, können Online-Task-Management-Tools dies in Echtzeit bereitstellen.

Einige Arten von Task -Management -Tools sollen sich darauf konzentrieren, die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit zu erfüllen.Mit diesen Tools zur Aufgabenverwaltung können Benutzer sich auf ihre eigenen Aufgaben konzentrieren und diese verwalten und alle zugehörigen aufgabenbezogenen Dokumente, Besprechungsnotizen und Gruppendiskussionen speichern oder sicher speichern.Eine Reihe von Aufgaben zusammen mit den damit verbundenen Informationen und Dokumenten in verschiedene Gruppen zu bringen, ermöglicht eine effektivere Zusammenarbeit des Teams.Im Kontext des globalen Geschäftsumfelds ist die Zusammenarbeit in Echtzeit-Teams zwischen allen Beteiligten unabhängig von ihrem physischen Standort kritisch und ermöglicht es einem Unternehmen oder einer Organisation, verschiedene Projektaufgaben schneller auszufüllen und mehr Gewinn zu erzielen.

Task-Management-ToolsKann auch auf die Bedeutung der Bereitstellung von Aufgabenstatus und Projektaktualisierungen aufbauen.Diese Anwendungen sind so konzipiert, dass sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts oder der Aufgaben bearbeiten.Einige Mitglieder, die an einem bestimmten Projekt beteiligt sind, sind möglicherweise nicht an allen Projekten beteiligt, in denen ein Unternehmen oder eine Organisation arbeitet.Diese Art von Aufgabenmanagement -Tool trennt, organisiert und informiert die beteiligten Parteien.Ein Projektmanager muss über alle Projekte im Rahmen seiner direkten Aufsicht informiert werden, während ein Arbeitnehmer unter niedrigerer Ebene möglicherweise nur Statusaktualisierungen für das Projekt benötigt, an dem er beteiligt ist.Diese Arten von Task-Management-Tools können auch die relevanten Parteien automatisch über E-Mail, Text oder andere Mittel der digitalen Kommunikation aktualisieren.