Was sind die verschiedenen Arten von Time Clock -Software?
Es gibt viele Arten von Zeitakten-Software, die von kostenlosen und einfachen Open-Source-Programmen bis hin zu teuren und komplizierten Programmen reichen, die in die Gehaltsabrechnungssoftware integriert sind.Für die Funktionalität der Software ist eine physische Zeituhr möglicherweise erforderlich.Einige Zeit-Clock-Softwarepakete sind Software als SaaS (SaaS) oder Cloud-basiert, andere wohnen in einem lokalen Computernetzwerk des Unternehmens.Funktionen und Kompatibilität variieren stark von System zu System.
Die mit allen Systemen verfügbare Funktion ist die Erfassung von Mitarbeitern in und out, entweder über eine Computer -Terminal -Schnittstelle oder über eine physische Zeituhr.Schläge können mit direktem Eintritt, Zeitkarten, Abzeichen oder Biometrie gesammelt werden.Die grundlegende Berichterstattung für das Management wird im Allgemeinen angeboten, und fast alle Zeit -Clock -Software verfolgen Überstunden und bricht.
Die kleineren mdash;und in der Regel günstigere mdash;Programme haben im Allgemeinen weniger Funktionen und integrieren sich häufig nicht in die Gehaltsabrechnung oder die Buchhaltungssoftware.Die meisten der größeren, robusteren Time Clock -Softwareprogramme integrieren sich direkt in Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprogramme und bieten eine Reihe zusätzlicher Funktionen wie die Verfolgung der Urlaubszeit, die bezahlte Auszeit (PTO) und andere Vorteile.Es gibt eine scheinbar endlose Anzahl von Funktionen und Kombinationen, die mit jeder Art von Zeitaktensoftware verfügbar sind.Am häufigsten ist eine PC -Eintragsmethode (PC).Dies wird häufig mit einer webbasierten Eintragsmethode verbunden.Mit dieser Methode werden Zeit- und Anwesenheitsinformationen mit einem Computerterminal und einem Öffnen oder Anmelden in das Time Clock -Programm eingegeben.In vielen Konfigurationen ist zusätzlich zu einer physischen Zeituhr der PC-Eintrag verfügbar.
Physikalische Zeitaktenvariationen, die sich mit Zeitakten-Software kombinieren, umfassen Punch-Card-Systeme, biometrische Geräte und Auszeichenleser.Das Punch-Card-System ist die älteste Variation und einfach eine Karte, die physisch in die Uhr eingefügt wird, die dann die Karte zeitlich abstempelt.Biometrische Geräte mdash;Geräte, die eine bestimmte Person mdash sicher identifizieren können;kommen in vielen Formen und Größen.Es gibt Fingerabdruckleser, Handleser und Retina -Leser.Abzeichenleser bieten zwei Möglichkeiten zum Ein- und Ausfahren: Proximity Scanning und Swiping Scaning.
Ein weiterer Unterschied in der Arten von Time Clock -Software besteht darin, ob sie vernetzt ist.Dies bedeutet, dass einige Systeme nur an einem einzelnen Computerterminal oder an einer physischen Takteingangsmethode arbeiten.Andere Systeme werden auf einem Companys -Server installiert und können an jedem Computerterminal im Netzwerk zugegriffen werden.Auf jedem Gerät mit einer Internetverbindung ist ein Cloud-basiertes System verfügbar.