Was sind die Schritte für eine kleine Cash -Versöhnung?

Petty Cash ist eine kleine Menge Geld, die ein Unternehmen für immaterielle Ausgaben tätig bleibt.Eine pettige Cash -Abstimmung ist der Prozess der Prüfung der Quittungen für Kleingeldausgaben und der Übereinstimmung mit dem Gesamtbetrag auf den ursprünglichen Bargeldbetrag.Zu den Schritten gehören häufig die Überprüfung einzelner Kleingeldanfragen, die Analyse von Quittungen für ausgegebene Geld, das Gleichgewicht des Geldes, das Veröffentlichen der Journaleinträge und das Auffüllen des Geldes.Die Buchhaltungsabteilung übernimmt in der Regel diese Aufgaben, obwohl kleine Unternehmen sich auf Eigentümer oder einen Sekretär verlassen können.

Die meisten Unternehmen verlangen die Mitarbeiter, ein kleines Dokument auszufüllen oder ein kleines Geld zu beantragen.Dies erfordert möglicherweise eine Autorisierung des Managements, sodass das Unternehmen vermeidet, Geld für Nichtgeschäftszwecke auszugeben.Dies hilft auch den Buchhaltern, zu verfolgen, wer über geringfügige Geldfonds verfügt, und diese Personen nachzuverfolgen, um sicherzustellen, dass das Geld vom Mitarbeiter nicht gestohlen wird.Der Petty Cash -Antrag kehrt zusammen mit dem linksgerichteten Bargeld an den Buchhalter zurück und den Kauf von Quittung für die Kleingeldabstimmung.Auf diese Weise können Buchhalter feststellen, ob das Geld nicht ordnungsgemäß ausgegeben wurde oder dass die gekauften Waren vom Unternehmen nicht benötigt wurden.Der grundlegende Prozess für die Abstimmung einzelner Quittungen besteht darin, die Erstanfrage für Mittel an das übrig gebliebene Bargeld und die Quittung zu entsprechen.Sobald der Buchhalter abgeschlossen ist, wird dann die gesamten Kleingeldfonds in Einklang gebracht.

Die kleine Cash -Abstimmung beinhaltet die Einnahme des Startbetrags des Petty Cash Box und die Subtraktion der Gesamtausgaben auf der Grundlage der zurückgegebenen Quittungen.Der Buchhalter kann dann das derzeit in der Box addierte Bargeld addieren und diese mit der berechneten Abbildung vergleichen.Wenn die Zahlen übereinstimmen, ist die kleine Cash -Versöhnung abgeschlossen.Unterschiede müssen möglicherweise den Buchhalter erfordern, den Fehler zu finden und festzustellen, ob das Bargeld höher oder niedriger ist als die berechnete Abbildung.Unternehmen sehen diese Unterschiede möglicherweise nicht als Material an, was zu einer unvollständigen Abstimmung führt.

Sobald der Empfangsanpassungsprozess abgeschlossen ist, erstellt der Buchhalter einen Journaleintrag, um die Ausgaben in das Buchhaltungsbuch zu veröffentlichen.Große Organisationen können den Betrag in ein Verschiedenes Ausgabenkonto veröffentlichen.Kleinunternehmen möchten diese Ausgaben trennen, damit sie keine großen Ausgabenkonten haben.Nach der Veröffentlichung wird der Buchhalter eine Anfrage einreichen, um die Kleingeldfonds wieder aufzufüllen.Dies beinhaltet in der Regel das Senden einer Scheckanfrage an die von der Konten zu zahlende Abteilung, die Anforderung des Eigentümers oder Managers und die Einzahlung des Schecks bei der Bank des Unternehmens.Die Mittel werden dann für die zukünftige Verwendung in den Cash Box gehen.