Was sind die Schritte in der Projektplanung?
Die Projektplanung bietet einem Unternehmen unterschiedliche Schritte, die bei der Initiierung eines groß angelegten Betriebs folgen müssen.Obwohl nicht alle Unternehmen einen Projektplanungsprozess durchlaufen, sind die Schritte für viele Projekttypen üblich.Zu den ersten Schritten gehören häufig die Erstellung eines Ressourcenplans und die Durchführung einer Risikobewertung, gefolgt von der Übermittlung des Plans an die erforderlichen Abteilungen, die Bestätigung der Lieferanten und die Beschaffung der erforderlichen Gegenstände.Unternehmen können jeden Schritt abwechseln, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Sobald die Projektplanungsphase abgeschlossen ist, initiiert das Unternehmen die Projektumsetzung und das Management von Projekten.
Ein Ressourcenplan in der Projektplanung hilft Eigentümern und Managern, zu ermitteln, welche Elemente für die Abschluss von Projekten erforderlich sind.Zu den gemeinsamen Ressourcen gehören direkte Materialien, Arbeitskräfte und Gemeinkosten.Dieser Schritt erfordert das Managementteam eines Unternehmens, um zu beurteilen, was sie zur Hand haben und was sie benötigen, um das Projekt zu starten und abzuschließen.Die Kostenanalyse ist ebenfalls Teil dieses Plans.Das Erkennen mehrerer Quellen für die erforderlichen Vermögenswerte startet den Projektprozess.
Risikobewertung hilft einem Unternehmen, die potenzielle Belohnung für die möglichen Nachteile eines Projekts zu bestimmen.Risiken können finanziell, operativ, ökologisch oder einen anderen Typ sein.Unternehmen betrachten jeden Faktor und bestimmen die Stärke jeder einzelnen.Sie entscheiden auch die Hierarchie jedes Risikofaktors.Sobald sie alle Risiken in der Projektplanungsphase überprüfen, entscheiden Eigentümer und Manager, ob die Belohnungen Mdash;Finanzielle Renditen Mdash;wird größer sein als die Kosten aller zusammengefügten Risikofaktoren.Nicht alle Risikofaktoren beeinflussen jedes Projekt auf die gleiche oder überhaupt.Dies bringt mehr Personen in die Projektplanungsphase.Unternehmen verwenden diese zusätzlichen Arbeitnehmer und Mitarbeiter, um die beste Implementierungsmethode zu ermitteln.Dieser Schritt beginnt auch mit dem Prozess der Kontaktaufnahme mit Lieferanten und der Suche nach den erforderlichen Ressourcen für die Abschluss des Projekts.Änderungen oder Anpassungen können für Pläne erforderlich sein, um den aktuellen Geschäftstätigkeiten des Unternehmens zu berücksichtigen.
Die Bestätigung der Lieferanten ist gegen Ende der Projektplanungsphase.Nachdem ein Unternehmen eine Vorstellung von der Qualität und Quantität der benötigten Ressourcen hat, bestätigen sie, welche Lieferanten die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllen können.In großem Maßstab werden möglicherweise exklusive Verträge zur Aufrechterhaltung eines stetigen Ressourcenniveaus erforderlich.Aushandlung von Preisrabatten auf der Grundlage von Volumen oder anderen Faktoren kann auch hier möglich sein.
Die endgültige Projektplanungsphase besteht darin, die für das Projekt erforderlichen Artikel zu beschaffen.Bestellungen zu geben, Waren zu empfangen und sie auf Qualität zu inspizieren, sind Teil dieses Prozesses.Die Beschaffung setzt sich häufig für das Projekt fort.Dies erfordert einen wiederholbaren Prozess zur Beschaffung.Ein Unternehmen kann sein aktuelles System nutzen oder nach Bedarf eine Tochtergesellschaft einrichten, um Waren zu bestellen und zu empfangen.