Was macht ein Meeting -Moderator?

Ein Meeting -Moderator kann je nach Art der Besprechung verschiedene Rollen ausfüllen.Zum Beispiel könnte er für die Aufzeichnung von Minuten verantwortlich sein und sicherstellen, dass Reden, Diskussionen oder Präsentationen in ihre zugewiesenen Zeiten gehalten werden.Bei einigen Treffen geht es möglicherweise um kontroverse oder emotionale Themen, daher kann der Moderator in diesem Fall eher als Meeting -Moderator fungieren.Eine weitere typische Verantwortung eines Meeting -Moderators besteht darin, den Dialog relevant zu halten, indem sie eine Pause oder die Richtung ändern, wenn das Gespräch aus der Spur kommt.Im Allgemeinen hilft und führt er den Prozess, ohne zu versuchen, das Ergebnis zu beeinflussen.

Organisationen planen Besprechungen aus verschiedenen Gründen.Sie sind Standardverfahren für viele Arten von Unternehmen, während andere möglicherweise weniger häufig Meetings haben.Die Arten von Versammlungen können von wöchentlichen Personalbesprechungen bis hin zu Unternehmensretreats reichen, die mehrere Tage dauern.Besprechungen können im Büro, an einem Ort außerhalb des Standorts und sogar online stattfinden.Ein Vermittler für Sitzungen kann ein Mitarbeiter wie ein Verwaltungsmitarbeiter sein, oder er kann ein externer Berater sein, der speziell für die Organisation und Durchführung von Sitzungen eingestellt wird.

Vor dem Treffen wird in der Regel ein Sitzungsvermittler vorbereitet, indem er relevante Probleme identifiziert und untersucht.Er könnte die Agenda erstellen und mit den Besprechungsteilnehmern kommunizieren, sie über die Details informieren und Vorabinformationen wie Diskussionsthemen bereitstellen.Oft kümmern sich die Moderatoren um logistische Details wie die Einrichtung des Besprechungsortes mit Notwendigkeiten wie Möbeln, Lieferungen und Erfrischungen.Normalerweise beginnt er den Dialog und kann die Zeit behalten und das Thema verändert, um die Diskussion bei Bedarf voranzutreiben.Oft ist er nicht an dem Ergebnis beteiligt, sondern fungiert als unparteiischer Agent der Organisation.Er könnte teilnehmen, indem er die Diskussion fördert und bestimmten Personen hilft.Zusätzlich zu persönlichen Notizen kann er auch ein großes Board oder andere visuelle Hilfsmittel verwenden, um die Diskussion zu ergänzen und Ideen zu erweitern.

Ein Meeting -Moderator fungiert häufig auch als Besprechungsrekorder.Er kann am Dialog teilnehmen oder nicht, aber seine Hauptfunktion besteht darin, die Minuten aufzuzeichnen.Dies geschieht normalerweise durch das Schreiben oder Eingeben von Hand oder durch Verwendung eines Aufnahmegeräts.Später kann der Rekorder die Notizen transkribieren und die Besprechungsprotokolle oder -berichte verteilen.

Ein für einen guten Meeting -Moderator ist die Fähigkeit, unparteiisch zu sein.Die Liebe zum Detail zu demonstrieren und den Teilnehmern zu helfen, sich an ihre zugewiesenen Zeiten zu halten und gleichzeitig Fortschritte in Richtung ihrer angegebenen Ziele zu erzielen, sind weitere vorteilhafte Fähigkeiten.Im Allgemeinen umfasst die führenden wirksamen Sitzungen auch die Bereitschaft des Treffens, die Teilnehmer nachzuverfolgen und ihnen zu helfen, Maßnahmen gegen alle von ihnen beschriebenen Ziele zu ergreifen.