Was ist ein Business Case?
Ein Business Case ist ein Argument, das verwendet wird, um die Solidität oder Wünschbarkeit eines Plans, Kaufs oder Aktionen zu beweisen.Es kann verwendet werden, um jegliche Art von Kauf, Konvertierung oder Erweiterung zu rechtfertigen.Es wird im Allgemeinen verwendet, um Finanzmittel oder Unterstützung für ein Projekt zu erhalten oder um von wichtigen Stakeholdern einzukaufen.
In den meisten formalen Situationen wird ein Business Case als Dokument dargestellt.Es kann mit Diagrammen oder Abbildungen unterstützt werden oder in einem leicht präsentierbaren Format wie einer Diashow platziert werden.Gelegentlich kann eine solche Rechtfertigung jedoch eine rein verbale Präsentation sein oder als Video dargestellt werden.
Das Format eines Business -Falls besteht traditionell aus mehreren identifizierbaren Teilen.Es beginnt normalerweise mit einer Problemaussage, bei der der Moderator ein aktuelles Problem und seine Auswirkungen auf das Unternehmen beschreibt.Darauf folgt eine Positionsanweisung, in der erklärt wird, wie der Moderator das Problem vorschlägt.Hier wird der primäre Kauf oder die primäre Aktion eingeführt.
Der Moderator erklärt dann sowohl die Kosten als auch den Nutzen der Lösung.Er kann auch alternative Lösungen vorlegen, die berücksichtigt wurden, und erklären, warum sie weniger wünschenswert sind.Der Moderator schließt, indem er seine Position zusammenfasst und veranschaulicht, wie die Welt die Umsetzung seines Vorschlags betrachten könnte.So.Der Manager könnte zunächst feststellen, dass Sammlungen auf vergangenen Fälligkeiten um 20 Tage zurückliegen, obwohl das vorhandene Team täglich zwei Stunden Verlängerung durchführt.Er könnte dann angeben, dass das Hinzufügen einer neuen Position das Problem lösen würde.Anschließend kann er alle Vorteile einer neuen Einstellung erklären, z. B. die Verbesserung der bestehenden Mitarbeitermoral, die Reduzierung der Überstundenkosten und die Aufnahme von Sammelversuchen auf dem neuesten Stand.Nach einer detaillierten Analyse, die die Kosten für die Einstellung eines neuen Mitarbeiters wie Gehalt und Leistungen mit den potenziellen Kosteneinsparungen wie den Kosten für nicht gesammelte Rechnungen und Überstundengehälter vergleicht, könnte er zu dem Schluss kommen, dass das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiter resultieren wirdIn einem glücklicheren Personal und einer effizienteren Abteilung.
Die Präsentation eines Business Case ist jedoch nicht ausschließlich für das Geschäft.Immer wenn jemand versucht, einer anderen Person ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Idee zu verkaufen, baut er einen Business Case auf.Fernsehwerbespots könnten zum Beispiel die Zuschauer fragen, ob sie es satt haben, schwierige, unordentliche Küchenaufgaben von Hand zu erledigen, und sie dann mit einem neuen automatisierten Tool präsentieren, das den Job für sie erledigt.Solche Werbespots können einen zufriedenen Koch zeigen, der mit einem Glas Wein entspannt wird, während das Gerät die gesamte Arbeit erledigt.
Weitere Beispiele sind ein Teenager, der einen Fall dafür vorlegtSicherheitssystem oder sogar ein Restaurantserver, der für ein spezielles oder ein Dessert fördert.Geschäftspläne sind wirklich nur lange, hochkomplexe Geschäftsfälle.Sobald es verstanden wurde, wird klar, dass Geschäftsfälle jeden Tag in allen Lebensbereichen verwendet werden.