Was ist eine Geschäftskommunikationspräsentation?
Eine Geschäftskommunikationspräsentation ist eine Informationspräsentation, die normalerweise in Form von PowerPoint -Folien begleitet wird, die von einer kurzen Rede begleitet wird.Präsentationen können viele verschiedene Ziele haben, von Marketing und Werbung bis hin zu Forschung und Messung oder Engagement der Mitarbeiter.Präsentationen können dem Publikum von einer kleinen Gruppe von 10 bis 15 Kollegen bis hin zu einem Konferenzraum mit mehreren hundert potenziellen Kunden gegeben werden.
In großen Unternehmen gibt es häufig einen Kommunikationsdirektor, der für die Verwaltung interner und externer Kommunikation verantwortlich ist.Dies hilft sicherzustellen, dass Nachrichten für alle Präsentationen der Geschäftskommunikation konsistent bleiben.Bei kleineren Unternehmen können jedoch Präsentationen von Personen hergestellt werden, die auf vielen verschiedenen Ebenen innerhalb der Organisation arbeiten.Ein Genehmigungsprozess für Präsentationen kann je nach Art des Projekts erforderlich sein.
Wenn Sie für die Erstellung einer Geschäftskommunikationspräsentation verantwortlich sind, denken Sie daran, dass Menschen sehr kurze Aufmerksamkeitsspannen haben.Langen Sie Ihr Publikum nicht mit unnötigen Details.Halten Sie Ihre Präsentation so einfach wie möglich und wählen Sie drei bis fünf wichtige Punkte aus, um hervorzuheben.Wenn Sie viel Material abdecken müssen, überprüfen Sie kurz die wichtigsten Punkte in der Mitte Ihrer Präsentation, um sicherzustellen, dass sich Ihr Publikum an alles erinnert, was gesagt wird.Integrieren Sie gegebenenfalls Ihre Firmenfarben und Ihr Logo.Halten Sie Ihre Schriftart auf zwei oder drei verschiedene Schriften und stellen Sie sicher, dass Ihr gesamter Text leicht zu lesen ist.Verwenden Sie Fotos, wenn sie die Nachricht Ihrer Präsentation unterstützen, aber vermeiden Sie Clip -Kunst, die nicht mehr als unnötige Unordnung ist.Animations- und Soundeffekte sollten vorsichtig verwendet werden, da viele Menschen diese Ergänzungen in einer professionellen Umgebung irritieren.
Abhängig vom Zweck Ihrer Präsentation möchte Ihr Unternehmen möglicherweise online für andere verfügbar sein.Online -Präsentationen, die PowerPoint -Folien mit herunterladbarem Audio oder Video kombinieren, werden für Unternehmen immer beliebter, um sich an potenzielle Kunden oder potenzielle Mitarbeiter zu vermarkten.Zum Beispiel möchten Verbraucher, die einen großen Kauf erforschen, häufig die Verkaufspräsentationen des Unternehmens als Teil ihres Vergleichseinkaufsprozesses ansehen.
Die Erstellung einer Geschäftskommunikationspräsentation ist ein beliebtes Thema der Diskussion für Geschäftskurse auf College -Ebene.Es gibt jedoch auch eine Reihe von Weiterbildungsklassen und Online -Tutorials, die den Menschen helfen, effektivere Präsentationen vorzubereiten.Wenn Sie nicht zu Ihren Kommunikationsfähigkeiten zuversichtlich sind, sollten Sie diese Ressourcen als Investition in Ihren zukünftigen Karriereerfolg ausnutzen.