Was ist ein Änderungskoordinator?

Die Hauptaufgabe des Änderungskoordinators besteht darin, den Fluss von Dokumenten zu koordinieren, die Änderungen an einem laufenden Projekt oder einem großen System umgeben.Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, muss er detailorientiert sein, genießen Sie es, mit komplexen Projekten zu arbeiten und über hervorragende Multitasking-Fähigkeiten zu arbeiten.Das Änderungsmanagement ist der Prozess der Kontrolle und Verwaltung von Veränderungen, und diese Position ist in diesem Prozess von entscheidender Bedeutung.

Es gibt kein spezifisches Schulungsprogramm, um Änderungskoordinator zu werden.Stattdessen verlangt die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber, dass der Änderungskoordinator die formelle postsekundäre Erstellung in einem verwandten Bereich abgeschlossen hat.Dies kann Buchhaltungs-, Geschäfts-, Management- oder Computerinformationssysteme umfassen.Diese Programme können entweder auf der Ebene der Universität oder des Community College abgeschlossen werden und dauern normalerweise drei bis vier Jahre Vollzeitstudie.

Die drei Hauptaufgaben für einen Änderungskoordinator sind die Implementierung eines Änderungsmanagementprozesses, der den Geschäftsprozess für die Unterstützung und Gewährleistung der Einhaltung der Einhaltung.Die Details des Prozesses variieren, aber es wird immer die Person geben, die die Änderung anfordert, der Projektmanager für die Überprüfung der Anfrage und die Benachrichtigung des Teams über den Status der Anfrage verantwortlich.Die meisten Unternehmen entwerfen ein mehrteiliges Formular oder einen elektronischen Arbeitsfluss, um diesen Prozess zu verwalten.

Es gibt zwei Aspekte, die das Management ändern müssen, um ordnungsgemäß zu funktionieren: Dokumentation der Anfrage und angemessene Genehmigung.Die Dokumentation der Anfrage muss das tatsächliche zu ändernde Element, das für die Anfrage rationale Geschäfts und die erwarteten Vorteile und Risiken, die der Anfrage innewohnt, enthalten.Alle Veränderungen müssen einen klaren Vorteil haben, entweder durch Verbesserung eines Prozesses oder die Behebung eines Problems.

Der Genehmigungsprozess ist im Änderungsmanagement von wesentlicher Bedeutung und es liegt in der Verantwortung der Änderungskoordinatoren, sicherzustellen, dass alle Anfragen von der entsprechenden Person genehmigt werden.Durch die Erfordernis der Genehmigung von leitenden Mitarbeitern müssen alle Anfragen einem Mitglied des Managementteams erläutert werden, das möglicherweise eine andere Perspektive hat und zusätzliche Risiken oder Vorteile erkennen kann.Darüber hinaus verringert dieser Prozess das Risiko, dass das Personal eine Änderung anfordert, die die internen Kontrollen verringert.

Sicherstellen, dass die Einhaltung ein wichtiger Bestandteil der Rolle der Änderungskoordinatoren ist.Er oder sie ist dafür verantwortlich, Verfolgungsnummern für Änderungen zu ermitteln und Projektpläne zu überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Änderungsanforderungen eine Nummer zugewiesen sind.Darüber hinaus ist es wichtig zu validieren, dass der Genehmiger für den Bereich verantwortlich ist, der durch die Änderungsanforderung betroffen ist.Zum Beispiel sollte der Bodenmanager nicht in der Lage sein, eine Änderungsanfrage zum zentralen Finanzsystem zu genehmigen, da er nicht für diesen Bereich verantwortlich ist.