Was ist ein Kontendiagramm?

Kontensartikel sind im Wesentlichen eine Auflistung der verschiedenen Kategorien für Einkommen und Ausgaben, die mit den Finanzen einer Organisation verbunden sind.Während die genaue Konfiguration der Werbebuchungen in einem Kontendiagramm von einem Unternehmen zu einem anderen geringfügig variieren kann, gibt es einige grundlegende Kategorien, die in nahezu jedem Buchhaltungsbuch zu finden sind.Zusätzliche Kategorien können die Art des von der Organisation geführten Geschäfts widerspiegeln, wie z. B. für bestimmte Zwecke reservierte Wohltätigkeitsmittel oder Vermögenswerte, die für das mit dem Unternehmen verbundene Expansionsprojekt vorgesehen sind.

Die Kerngruppe von Kategorien, die in einem Kontendiagramm enthalten sind, sind nicht anders als in nahezu jedem Haushaltsbudget.Dazu gehören solche Werte wie Miete oder Hypothekenguthaben und Zahlungen, Grundversorger und laufende Schulden, die jeden Monat gezahlt werden, z. B. Kreditkartenguthaben.Die genaue Reihenfolge dieser Kategorien kann durch die Einrichtung einer Reihe von Werbebuchungen oder durch Befolgen eines Hauptbuchs angewiesen werden und einige Elemente unter breite Kategorien enthalten.Als Beispiel kann es hilfreich sein, das Kontendiagramm so zu strukturieren, dass die Stellungen von Strom, Wasser und Telefondiensten alle unter der Kategorie der Versorgungsunternehmen gruppiert werden, anstatt als eigenständige Kategorien zu erscheinen.

zusammen mit dem BasicKategorien, die in einem Kontendiagramm enthalten sind, gibt es häufig Bezeichnungen, die für das spezifische Unternehmen nur eindeutig sind.Non -Profit -Organisationen können Werbebuchungen verwenden, die die Aufzeichnung von Mitgliedsbeiträgen, Einnahmen aus der Spendenbeschaffung oder Sammlungen ermöglichen, die auf einen bestimmten Projektfonds angewendet werden sollen.Bei Unternehmen wird das Kontendiagramm immer sowohl Forderungen als auch Verbindlichkeiten als Teil der Struktur umfassen.Es gibt häufig auch Kategorien, die die ordnungsgemäße Verfolgung von diskretionären Fonds ermöglichen, die einer bestimmten Abteilung zugewiesen sind, oder für die allgemeine Verwendung durch einen Standort des Unternehmens.

Viele Organisationen verwenden ein Kontensystem, das die Erstellung eines Alpha und eine numerische Bezeichnung für jede Kategorie auf dem Bergkarten erfordert.Wenn sich Unterkategorien unter den Hauptkategorien befinden, wird dies normalerweise berücksichtigt, wenn die in den Ledgers verwendete Nummerierungssequenz eingerichtet wird.Dieselben Bezeichnungen werden auch als Werbebuchungen sowohl in der Bilanz als auch in der Gewinn- und Verlustrechnung für die Organisation angezeigt.Durch die Befolgung dieses Prozesses ist es sehr einfach, Referenztransaktionen zu überschreiten und sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen ordnungsgemäß ausgeglichen bleiben.