Was ist ein Kostenpool?

Auch als Kostenzentren bezeichnet, sind Kostenpools Gruppen mit damit verbundenen Kosten, die alle auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung in irgendeiner Weise beziehen.Viele Unternehmen sowie Hochschuleinrichtungen nutzen den Kostenpool, um Ausgaben im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder einer bestimmten Abteilung zu verfolgen.Die Idee hinter dem Pool besteht darin, die direkten und indirekten Kosten mit einem bestimmten Kostenfahrer zu verbinden, wodurch die Gesamtmenge der mit dem Betrieb der Abteilung verbundenen Ausgaben oder die Fertigstellung eines bestimmten Projekts erheblich ermittelt werden kann.

Während die genaue Struktur eines Kostenpools variiert, bevorzugen die meisten Organisationen es vor, numerische Sequenzen zu erstellen, die dann einem bestimmten Projekt zugeordnet werden können.Oft hat der individuelle Kostenpool bis zu zehn Ziffern in der Sequenz, wobei bestimmte Gruppen dieser Ziffern verwendet werden, um sich auf das Projekt zurückzuziehen.Beispielsweise können die ersten vier Ziffern des Kostenpools eine bestimmte Abteilung identifizieren, die am Projekt arbeitet, während die nächsten beiden das Projekt selbst identifizieren.Die letzten vier Ziffern würden sich auf eine bestimmte Untergruppe von Ausgaben beziehen, die mit dem Projekt verbunden sind, z. B. die Kommunikationskosten.

Die Schaffung eines Kostenpools ermöglicht es, eine Ausgabe schnell mit der richtigen Abteilung und dem richtigen Projekt in Verbindung zu bringen.Aus diesem Grund ist es für einen Geschäftskunden nicht ungewöhnlich, einem Lieferanten ein bestimmtes Kostenzentrum oder eine Poolnummer zur Verfügung zu stellen, um die Rechnung für die erbrachten Waren oder Dienstleistungen zu verweisen.Die Reihenfolge der Zeichen, aus denen der Pool besteht, liefert der Buchhaltungsabteilung die Informationen, die erforderlich sind, um die Kosten in den Rechnungslegungsunterlagen wieder an die richtige Werbebuchung zu verlangen.

Ein Kostenpool kann verwendet werden, um alle gewünschten Ausgaben zu verfolgen.Beispielsweise könnte ein nationaler Vertriebsdirektor jeder der Verkaufsregionen im Rahmen seiner Gerichtsbarkeit Kostenzentren oder Pools zuweisen, was es ermöglicht, die Aufwendungen der Abteilungen auf der Grundlage des geografischen Gebiets aufzubrechen.Kostenpools können auch verwendet werden, um bestimmte Gruppen von Ausgaben im Zusammenhang mit einem einzelnen Projekt zu identifizieren, wodurch es möglich ist, leicht zu identifizieren, wie viel für die Angestellten der Büroversorgung aufgewendet wurde, was für Telekommunikationsbedürfnisse wie Konferenzanrufe aufgewendet wurde und wie viel des Projektbudgets warverbracht für die Durchführung von Verbraucherumfragen.

Wenn ein Kostenpool zum besten Vorteil verwendet wird, vereinfacht er die Buchhaltungsaufgabe erheblich.Die Abfolge der Charaktere erleichtert es einfach, verschiedene Ausgaben mit einem bestimmten Projekt in Verbindung zu bringen, ohne dass viel Zeit mit der Erforschung der Anwendung der Gebühr verbringen muss.Solange die Buchhaltungsabteilung weiß, welches Zentrum zu welchem Abteilung oder welchen Projekt zugewiesen wurde, ist es möglich, die Gebühren schnell und effizient anzuwenden.