Was ist eine Liefernote?

Eine Liefernotiz ist eine Art von Dokument, die im Geschäft verwendet werden. Es kommt oft mit Sendungen von Waren und Einzelheiten, was in der Sendung enthalten ist. Der Lieferschein kann auch Informationen darüber enthalten, was nicht in der Sendung enthalten ist, wenn Artikel zusammen bestellt wurden, einige jedoch nicht angekommen sind. Dieses Dokument wird häufig als Beweis für den Kunden verwendet, der die Lieferung annimmt, sowie für das Unternehmen, das die Waren bereitstellt. Es dokumentiert, dass die Waren geliefert wurden und dass der Kunde sie akzeptierte. Für Unternehmen ist es wichtig, gute Aufzeichnungen über diese Arten von Dokumenten zu führen, falls es Abweichungen gibt.

Obwohl die spezifische Vorlage für jeden Liefernotiz unterschiedlich sein kann, enthalten die meisten Unternehmen ähnliche Informationen zu jedem. Dies schließt den Namen und die Adresse des Unternehmens ein, die die Waren liefern, sowie den Namen und die Adresse des Unternehmens, das sie akzeptiert. Es kann auch Werbekennzeichnungen für jeden in der Sendung enthaltenen Element enthalten, die Menge der Elementeund gelegentlich Preisinformationen. Das Datum der Bestellung sowie das Datum der Lieferung ist in der Regel ebenfalls enthalten. Die Person, die die Sendung erhält, kann dann die Möglichkeit haben, die Sendung zu inspizieren und die Liefernote zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie übereinstimmen, und dann das Dokument unterschreiben. Jede Person erhält dann eine Kopie für ihre Aufzeichnungen.

In diesen Fällen hilft eine Liefernote, beide an der Transaktion beteiligten Parteien zu schützen. Wenn die Notiz unterschrieben ist, kann niemand zurückkommen und sagen, dass sie die Lieferung nicht erhalten haben oder dass die Sendung nicht übereinstimmte. Dies ist im Geschäft wichtig und eine einfache Möglichkeit, Streitigkeiten zu verhindern, die sonst ziemlich kostspielig werden könnten. Wenn bestimmte Produkte bestellt wurden, jedoch nicht in die Sendung enthalten waren, wird dies normalerweise auch in der Liefernote erwähnt, möglicherweise mit einem erwarteten zukünftigen Liefertermin.

Für einige Unternehmen ist ein Lieferschein ein SynonymoWir mit einer Rechnung, und der Kunde, der dieses Dokument erhält, wird erwartet, dass sie zahlen. Einige benötigen sofortige Zahlung, während andere zukünftige Zahlungen und Abrechnungen zulassen. Dies ist jedoch weniger verbreitet, und die meisten Unternehmen senden Rechnungen oder Rechnungen separat für Waren und Dienstleistungen. Für Unternehmen, die ihre eigenen Liefernotizen für Sendungen erstellen möchten, stehen zahlreiche Vorlagen kostenlos online zur Verfügung, die in vielen verschiedenen Computerprogrammen angepasst werden können, und dann einfach gedruckt und kopiert für die laufende Verwendung kopiert.