Was ist eine formelle Organisation?

Eine formelle Organisation ist eine Gruppe, in der die Mitgliederaktivitäten koordiniert und kontrolliert werden.Solche Gruppen haben mindestens zwei beteiligte Personen, aber es gibt keine Obergrenze.Solche Organisationen enthalten gemeinsame Praktiken und Systeme.Sie sind komplizierte Netzwerke.Unternehmen sind ein gutes Beispiel für formelle Organisationen, aber Wohltätigkeitsorganisationen, Regierungsabteilungen und Nichtregierungsorganisationen sind auch formelle Organisationen.

Sie unterscheiden sich von informellen Organisationen in ihrer Struktur.Informelle Organisationen sind flüssiger und entwickeln sich natürlich weiter, während formelle Organisationen starrer sind.Mitglieder informeller Organisationen werden durch gemeinsame Ziele, Überzeugungen oder Bedürfnisse zusammengebracht.Alle formalen Organisationen enthalten in gewissem Maße informelle Elemente wie soziale Gruppen und die persönlichen Wünsche und Ambitionen ihrer Mitglieder.

Der Zweck einer formellen Organisation besteht darin, ihr Überleben zu gewährleisten.Durch die Organisation des Unternehmens erwarten Führungskräfte oder Eigentümer, dass das Unternehmen oder die Gruppe seine Ziele und Ziele erreichen wird.Dadurch hoffen sie, dass die Organisation zum Erfolg wird.Auf einer niedrigeren Ebene können Mitarbeiter ihren Platz kennen, damit eine Arbeitsteilung und Aktivitäten innerhalb der Organisation koordiniert werden.

Strukturen innerhalb einer formalen Organisation sind in der Regel willkürlich.Dies bedeutet, dass die obere Verwaltung des Unternehmens entschieden hat, wie die Struktur aussehen wird.Die von dem Unternehmen verwendete Form und Mechanismen hängen davon ab, wie das Unternehmen die Philosophie und die Management -Philosophie entwickelt hat.Einige Unternehmen entwickeln sich natürlich beim Wachstum, während andere von Anfang an geplant sind.Geplante Unternehmen haben in der Regel bessere Strukturen als solche, die sich entwickeln.Jeder innerhalb der Organisation kennt ihren Platz, ihre Rolle und an wen er sich melden soll.Die Organisation schafft eine Befehlskette für das obere Management und teilt das Unternehmen in die Abteilungen.Diese Abteilungen haben wiederum ihre eigenen Befehlsketten.

Formale Regeln und Vorschriften schützen subjektive Interessen.Erstens richten sie die Organisation mit nationalen und lokalen Regeln und Vorschriften aus.Anschließend legten sie den Verhaltenskodex und die formellen Erwartungen eines Unternehmens dar.Sie definieren Verfahren für alle denkbaren Elemente der Praktiken des Unternehmens.Sie legten auch die Konsequenzen fest, sollten die Verfahren nicht befolgt werden.

Die formale Organisationsstruktur definiert auch das interne Kommunikationssystem des Unternehmens.Dies regelt, wie jede Stufe der Organisation mit dem oben genannten und der unten verwickelt ist.Sie sind so konzipiert, dass Informationen sowohl die Befehlskette des Unternehmens nach oben und unten fließen lassen.Unternehmen erlauben häufig spezielle Kommunikationskanäle, das obere Management direkt mit den unteren Stufen des Unternehmens zu verknüpfen.

Diese Art der Organisation versucht auch, sich selbst zu regulieren.Bekannt als Aufsicht, legt die Organisation fest, wie Mitglieder und Aktivitäten untersucht und analysiert werden, um die Leistung zu verbessern.Dies umfasst Geschäftspraktiken wie Überwachung, Schulung und Risikomanagement.