Was ist ein Kickoff -Meeting?
Ein Kickoff -Meeting ist ein Treffen, bei dem alle verantwortungsbewussten Teammitglieder über ein neues Projekt informiert werden.Die Aktivitäten können eine Diskussion der Projektabsicht, die Festlegung einer Zeitleiste, die Teilen von Kosten- und Budgetbeschränkungen sowie die Zuweisung von Projektaufgaben umfassen.Kickoff -Meetings umfassen häufig Teammitglieder in mehreren Funktionsbereichen und können gelegentlich auch einen Kundenvertreter einschließen.
Die Absicht eines Kickoff -Meetings besteht darin, sicherzustellen, dass ein Projekt so reibungslos wie möglich verläuft, indem Sie sicherstellenselbe Seite.Solche Besprechungen sind eine Gelegenheit für den Projektmanager, Informationen über das Projekt auszutauschen.Dies kann harte Fakten wie ein Projektabschlussdatum, Spezifikationen und Budget umfassen, aber auch weiche Informationen wie Kunden -Macken und -präferenzen enthalten.
Der Projektmanager ist häufig für die Einrichtung eines Kickoff -Meetings verantwortlich.Sie übernimmt normalerweise die Gründung und Befolgung der Tagesordnung.Dies beinhaltet die Planung einer Zeit, in der sich alle erforderlichen Parteien treffen können.Reservieren eines Standorts;und bei langen Sitzungen, die während einer Mittagspause stattfinden, bestellen Sie den Mittagessen für Teammitglieder.
Während des Treffens wird der Projektmanager sorgfältig Notizen zu allen besprochenen Elementen, Entscheidungen und Fragen zu einem späteren Zeitpunkt machen.Sie wird dafür verantwortlich sein, dass alle Beteiligten den Bedingungen, Zeitplänen und Kosten zustimmen und dass sie vollständig verstehen, was von ihnen verlangt wird.Danach sollte der Projektmanager unverzüglich klare, präzise Besprechungsnotizen verteilen.
Eine der wichtigsten Funktionen eines Kickoff -Meetings besteht darin, eine laufende Liste festzulegen.Dies ist eine Liste aller Elemente aufgrund des Kunden und der spezifischen Aktionen, die für die Erfüllung jeder Lieferfähigkeit erforderlich sind.Zum Beispiel könnte ein Kunden liefbar sein, das ein Eingangsschild für einen Einzelhandelsstandort erstellt.Um dies zu erreichen, muss das Zeichen entworfen werden, Materialien bezogen und bestellt werden, es muss erstellt werden, die Qualität muss überprüft werden und das Schild muss versendet und/oder installiert werden.Der Beschaffungsspezialist erst bestellen, wenn der Designer das Schild entwirft, und wenn einer dieser Schritte nicht im Zeitplan ausgeführt wird, kann der Installateur das Fälligkeitsdatum nicht erfüllen.
Aufgaben zuweisen ist für den Prozess sehr wichtig, also dieDas Besprechungsnotizen für ein Kickoff -Meeting sollte eine Liste von Aktionsgegenständen, Fälligkeitstermine und verantwortungsbewussten Parteien enthalten.Wenn eine Partei ein Problem mit den Fälligkeitsterminen, Spezifikationen oder Preisgestaltung hat, ist das Kickoff -Meeting an der Zeit, es zu erzählen.Dieses Treffen bietet ein offenes Forum für alle Beteiligten, um sicherzustellen, dass sie das erhalten, was sie benötigen, um ein erfolgreiches Projekt zu erstellen.