Was ist ein Hauptbuch der Buchhaltung?

Ein Buchhaltungsbuch ist eine vollständige Aufzeichnung aller Konten, die bei der Aufbewahrung von Unternehmens- oder persönlichen Finanzaufzeichnungen verwendet werden.Normalerweise nennen die Leute das Hauptbuch, ein Hauptbuch zu vermitteln, und ein Buchhalter oder Buchhalter verwendet ihn in Verbindung mit einem Buchhaltungsjournal.Das Journal ist eine tägliche Aufzeichnung von Finanztransaktionen, und das Hauptbuch unterscheidet sich, da ein Buchhalter die Transaktionen mit Kontonamen aufzeichnet.In der Regel verfügt ein Hauptbuch über fünf Klassifizierungen: Vermögenswerte, Ausgaben, Verbindlichkeiten, Eigenkapital und Einnahmen.

Im Allgemeinen sind das Seitenlayout für das Journal und das Hauptbuch unterschiedlich.Das häufigste Hauptbuch ist ein vierspaltiges Design, das Spalten für die Debit- und Kredittransaktionen sowie den Lastschrift- oder Kreditverhältnisguthaben enthält.Andere Spalten zeichnen das Datum des Eintrags, die Veröffentlichungsreferenz auf, die mit dem Journaleintrag koordiniert, und eine Beschreibung des Elements oder der Transaktion.Die Posting -Referenz oder Post.Ref., Ist die Journal -Seitennummer, in der der Eintrag veröffentlicht wurde, und ist wichtig, um die Einträge zu überschreiten.

Einer der Vorteile des Buchhaltungsbuchs besteht darin, dass der Buchhalter einen Momentaufnahme der finanziellen Situation bietet.Im Gegensatz zum Journal unterhält ein Ledger eine laufende Balance.Ein Geschäftsinhaber kann die Transaktionen für eine bestimmte Kategorie anzeigen, ohne die Journaleinträge zu durchsuchen.Wenn eine Person beispielsweise sehen wollte, wie viele Kunden mit ihrem Unternehmen über herausragende Rechnungen verfügten, prüft sie oder sie nach den Anschriften im Hauptbuch die Forderungen.Die Geldmeldung beträgt das Hauptbuch aus dem Journal.In der Regel verwendet ein Buchhalter die Veröffentlichung eines Journaleintrags als Hinweis darauf, dass er oder sie einen Tagebucheintrag zum Hauptbuch veröffentlicht hat.Wenn eine Person beispielsweise eine Kaffeepause einbringt, während sie die Journaleinträge in das Buch der Buchhaltung veröffentlichen, kann sie leicht finden, was durch den Vergleich der Veröffentlichungsreferenzen fertiggestellt wurde.Bei ordnungsgemäßer Erledigung haben die abgeschlossenen Einträge Posting -Einträge.Unvollständige Einträge haben keine Posting -Referenznummer.

Andere wichtige Notationen im Buch "Buchhaltungsbuch enthalten enthalten, dass ein Konto geschlossen ist und ob andere Situationen für das Konto gelten.Manchmal gibt ein Buchhalter Fehler in der Buchhaltung an, indem ein Anpassung oder Korrektur im Hauptbuch geschrieben wird.Wenn der Restbetrag auf eine andere Seite übertragen wird, schreibt der Buchhalter das Gleichgewicht auf der Seite.Diese Notationen sind wichtig für die Integrität des Prozesses.