Was ist ein Besprechungssystem?

Ein Besprechungssystem ist eine Technik, mit der Meetings, Konferenzen oder andere Versammlungen von Personen reibungsloser werden, sich gegenseitig angenehme Entscheidungen treffen oder auf andere Weise ein Ziel erreichen.Es gibt viele verschiedene Besprechungssysteme, die für Unternehmen, Gruppen oder Regierungsstellen zur Verfügung stehen, um Besprechungen effektiv zu erleichtern.Das verwendete Besprechungssystem wird häufig von der Verwaltung eines Unternehmens entschieden oder von einer Mehrheitsabstimmung innerhalb einer Gruppe vereinbart.Ein System kann strukturiert oder unstrukturiert werden und wird häufig an bestimmte Regeln und Zeitbeschränkungen gebunden.

„Roberts Regeln der Ordnung“ ist ein gemeinsames Besprechungssystem, das von vielen Unternehmen und parlamentarischen Stellen verwendet wird.Das System wurde Anfang des 20. Jahrhunderts entwickelt und verwendet eine Reihe von Regeln für die Durchführung eines Treffens.Treffen unter Verwendung von Roberts Order of Order haben häufig einen Vorsitzenden oder Präsidenten, der die Ereignisse überwacht.Die Regeln regeln, wer sprechen kann, wie lange diese Person sprechen, wie Elemente gewählt werden und wie lange die Ereignisse innerhalb des Treffens sind.Das System kann geändert werden, um die Bedürfnisse eines Unternehmens zu erfüllen, oder von einer staatlichen Einheit geändert, die es verwendet.Der Vorteil dieser Art von System besteht darin, dass sie häufig lange Debatten daran hindert, die Zeit bei Besprechungen zu monopolisieren, und einen geordneten Prozess für die Durchführung von Zielen liefert.Der Nachteil ist, dass die Regeln komplex und langwierig sind und daher viele Mitarbeiter mit dem gesamten System möglicherweise nicht vertraut sind.oder sogar ein wöchentliches Personal Meeting.Unter diesem System werden am Anfang ein Ziel oder mehrere Ziele für die Teilnehmer bereitgestellt.Die Personen, die anwesend sind, brechen dann in Gruppen ein und nutzen kreative Prozesse, um das Ziel im Verlauf der Veranstaltung zu erreichen.Ein Open -Space -Meeting -System ist wirksam, um die meisten Mitarbeiter oder Teilnehmer in den Prozess einzubeziehen. Die mangelnde Struktur in diesem System ist jedoch möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet.

Unternehmen, die Mitarbeiter an mehreren geografischen Standorten haben, können häufig ein Online -Meeting verwendenSystem.Websites oder Softwareprogramme ermöglichen es einer Person, ein Meeting über das Internet zu hosten.Diese Programme verfügen häufig über ein Wahlsystem, das verwendet werden kann, um sich für Themen zu entscheiden und die Teilnehmer über den Internet -Chat oder über die Sprachtechnologie teilzunehmen.Der Host kann dieses Besprechungssystem nutzen, um telefonische Anrufe von den Teilnehmern zu telefonieren, und sich für die Reihenfolge der Veranstaltungen entscheiden und wer wann sprechen kann.Diese Systeme ermöglichen es Benutzern häufig, PowerPoint -Präsentationen vorzunehmen, Videos anzunehmen und die Bildschirmfreigabe -Technologie für Schulungszwecke zu verwenden und andere Besprechungsziele zu erreichen.