Was ist ein persönliches Assistentenbüro?

Ein persönliches Assistentenbüro könnte mehrere Definitionen haben.Es könnte das Büro sein, in dem ein persönlicher Assistent die meisten seiner Aufgaben ausführt.Alternativ führen Unternehmen manchmal virtuelle persönliche Assistentendienste an, auf die online zugegriffen wird und vielbeschäftigten Führungskräften oder anderen helfen können, ihr Leben zu organisieren.Schließlich kann ein persönlicher Assistent/Büroadministrator eine Art persönlicher Assistent beschreiben, der sich genauer auf die Geschäftsverantwortung und das Unterstützung des Geschäfts und manchmal das persönliche Leben von Führungskräften konzentriert.

Im ersten Fall bekommen nicht alle persönlichen Assistenten ein Büro und einigekann einen mit ihrem Arbeitgeber teilen.Wenn ein persönliches Assistent verfügbar ist, würde es wahrscheinlich mindestens ein Telefon, Computer und eine Online- oder Offline -Rolodex enthalten.Informationen spezifisch für die Art des Auftrags, den der Arbeitgeber leistet, ist in der Regel in der Hand, und es werden ein Dateischränke, Schreibtische und andere Organisationsmöbel verwendet.Einige Menschen arbeiten von zu Hause aus und haben möglicherweise ein persönliches Assistentenbüro für Eigenheime anstelle oder zusätzlich zu einem Büro vor Ort, das sie gelegentlich verwenden.

Die Idee, virtuelle persönliche Assistenten einzustellen, fängt sicherlich auf.Ein persönliches Assistentenbüro, das diesen Service für Menschen anbietet, kann ausschließlich online oder einen physischen Standort gelten.Mitarbeiter können Mitarbeiter ausgelagert werden, die in verschiedenen Ländern arbeiten, oder sie könnten im selben Land sein.Der Grad der Zufriedenheit mit einem virtuellen Assistenten hängt normalerweise von der Fähigkeit, die Bedürfnisse zu kommunizieren und sie vom Assistenten zu erfüllen.Dies kann schwieriger sein, wenn eine Sprache oder eine kulturelle Barriere existiert.Ein guter virtueller Assistent kann fast alles tun, was ein Assistent des „echten Raums“ erledigt, einschließlich Reiseberechtigung, Beantwortung von Korrespondenz und Überprüfung von Ernennungen, aber das Aufnehmen der chemischen Reinigung muss der Job eines anderen sein, insbesondere wenn der Assistent nicht der istDas gleiche Land.

Manchmal kann ein persönlicher Assistent -Titel anstelle eines Executive Secretary oder Executive Assistant verwendet werden.Der persönliche Assistent/Büroadministrator könnte für die Ausführung eines ganzen Büros verantwortlich sein und die zusätzlichen Bedürfnisse einer Führungskraft kümmern.Die Bedingungen eines solchen Jobs variieren tendenziell auf der Art von Industrie oder Geschäft.Arbeiter, die diese Jobs erhalten, verfügen normalerweise über starke Computerkenntnisse, großartige zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, hart zu arbeiten, um einer einzelnen Person zu gefallen, während sie zu einem Office -Team beitragen oder eines verwalten.

Angesichts der Anzahl der Definitionen ist das Personal Assistant Office so etwas wie ein nebulöser Begriff.In allen Fällen kann gesagt werden, dass es sich um das Problem der Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber verweigert und ihnen hilft, ein sehr geschäftiges Leben zu planen und zu arrangieren.Eng arbeiten bedeutet nicht unbedingt in unmittelbarer Nähe, da die wachsende Beliebtheit des persönlichen Assistentenbüros, einen virtuellen Assistenten zu beauftragen, zeigt.