Was ist ein Personalmanagementinformationssystem?

Ein Personalmanagementinformationssystem ist eine Reihe von Verfahren und angewandte Technologien, mit denen Personalarbeiter Daten über die Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation verfolgen und organisieren.Diese Informationen können Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und Aufzeichnungen von zugewiesenen Leistungen wie Krankenversicherungen enthalten.Andere Mitarbeiterinformationen werden häufig in einem Personalmanagementinformationssystem für regelmäßige Leistungsbewertungen aufbewahrt.Diese Aufzeichnungen sind normalerweise Lebensläufe und Kopien relevanter Branchenzertifizierungen.Dieser Bereich des Personalmanagements beinhaltet sowohl die Verwendung eines Computer -Softwareprogramms als auch Routinepraktiken für die Eingabe und Aktualisierung relevanter Daten.

Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern benötigen häufig eine separate Personalabteilung (Personal Human Resources), um genaue Aufzeichnungen über alle diese Informationen zu führen.Die Arbeit mit einem Personalmanagementinformationssystem erfordert sowohl ein gutes Verständnis für die Technologie als auch die Fähigkeit, die erforderlichen Daten schnell abzurufen.Ein für diese Personalaufgaben entwickeltes Softwarepaket besteht in der Regel aus verknüpften Datenbanken, die verschiedene Informationssätze enthalten.Eine Datenbank kann Aufzeichnungen von ausgegebenen Gehaltsschecks enthalten, die mit einer anderen Datenbank verknüpft sind und beispielsweise Informationen über zurückgehaltene Steuern enthalten.HR -Personal sind dafür verantwortlich, diese Belegschaftsinformationen auf dem neuesten Stand und genau zu halten.

Zusätzlich zur regelmäßigen Aufrechterhaltung der Daten in einem Personalmanagementinformationssystem müssen Personalpersonal auch bestimmte Abfragen ausführen, die bestimmte Informationen abrufen.Abhängig von der Art des installierten Systems können sie diese Informationen mit Befehlen wie denen in strukturierter Abfragesprache (SQL) oder einer ähnlichen Datenbankprogrammiersprache abfragen.Andere Arten von Human Resource Management -Software verfügen über grafische Benutzeroberflächen mit Funktionen zum Erstellen und Speichern von Formularen, Tabellen, Diagrammen und Berichten.Wenn ein Personalmanager gescannte Kopien von Mitarbeitern und ähnlichen Dokumenten beibehalten möchte, enthält das Informationssystem häufig die Fähigkeit zum Erstellen durchsuchbarer elektronischer Kopien.

Ein Personalmanagementinformationssystem spielt auch eine wichtige Rolle bei Unternehmen, in denen Praktiken eingestellt und entlassen werden.Viele Unternehmen verwenden die OCR -Funktionen dieses Programmtyps, um Lebensläufe für bestimmte Schlüsselwörter zu scannen.Bewerber, deren Lebensläufe Keyword -Übereinstimmungen haben, haben häufig eine bessere Chancen, eine Intervieweinladung zu erhalten.Einige Unternehmen nutzen diese Technologie, um neue Zertifizierungen zu verfolgen und aufzunehmen, die Mitarbeiter abschließen, insbesondere diejenigen, die als bezahlte Schulung gelten.Arbeitnehmer, die möglicherweise Disziplinarmaßnahmen oder Beratung benötigen, haben häufig auch Aufzeichnungen über diese Informationen in ihren elektronischen Personalakten in der Personalabteilung.