Was ist eine bevorzugte Anbieterliste?
In den meisten großen Organisationen ist die Beschaffungsabteilung für die Erstellung und Wartung der bevorzugten Anbieterliste verantwortlich.Diese Liste wird Abteilungen und Einkaufsbeauftragten zur Verfügung gestellt, um den Aspekt der Auftragsplatzierung oder des Einkaufs zu unterstützen.Der Hauptzweck einer bevorzugten Anbieterliste besteht darin, Käufern bei der Auswahl von Lieferanten zu unterstützen, die einen gründlichen Überprüfungsprozess abgeschlossen haben.
Der Prozess, der erforderlich ist, um die Liste der bevorzugten Anbieter hinzuzufügen, variiert je nach Organisation.In der Regel wird die erforderliche Zeitdauer und die Art der Überprüfung durch den Dollarwert der Ware bestimmt.Die meisten Unternehmen haben eine Liste von Waren, die sie regelmäßig kaufen müssen.Anstatt einen Antrag auf Vorschläge (RFP) auszustellen und einen Anbieter auszuwählen, geben sie den Mitarbeitern eine bevorzugte Anbieterliste an.
als minimal während dieses Überprüfungsprozesse, Waren, die sie anbieten, oder Dienstleistungen.Viele Firmen verwenden einen Rating -Service wie Dunn und Bradstreet oder branchenspezifische Bewertungsunternehmen, um die Legitimität des Unternehmens zu bestätigen und festzustellen, ob Probleme mit dem Unternehmen bekannt sind.
In den meisten Unternehmen wird eine gründliche Überprüfung des Anbieters abgeschlossen, bevor er in die Liste der bevorzugten Lieferanten hinzugefügt wird.Der erste Schritt in diesem Prozess ist die Einreichung eines ausgefüllten Anforderungsformulars durch den Anbieter.Die erforderlichen Informationen können eine Kopie eines Finanzberichts, ein Materialvolumen, Teilequellen, Gewerkschaftszugehörigkeiten und eine Liste der Führungskräfte des Unternehmens umfassen. Diese Informationen werden von Beschaffungsmitarbeitern überprüft, die dafür verantwortlich sind, dass sie korrekt sind.Zusätzlich zu diesen Informationen sammeln viele Unternehmen eine Site -Inspektion.Während dieses Prozesses unternimmt ein Mitglied der Beschaffungsabteilung eine detaillierte Tour durch die Einrichtungen, trifft sich mit Mitarbeitern und überprüft die Verfahren zur Qualitätssicherung. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen die Liste der bevorzugten Anbieter alle drei bis fünf Jahre neu bewerten.Der Zweck der Inspektion besteht darin, Änderungen in Verfahren, Lieferanten und anderen relevanten Informationen zu überprüfen.Wenn die Produktqualität eines Unternehmens nachlässt, kann er aus der Liste der bevorzugten Anbieter entfernt werden. Es liegt in der Verantwortung des Beschaffungspersonals bei der Verwaltung und Überwachung der Lieferantenleistung.Berichte über Kaufaktivitäten, Rechnungen, Probleme und Sendungen werden häufig vierteljährlich erfasst und überprüft.Das kontinuierliche Engagement für das Herstellermanagement wird als bewährte Verfahren in der Einkaufsorganisation angesehen.