Was ist ein Prozesskoordinator?
Ein Prozesskoordinator ist jemand, der für einen bestimmten Aspekt eines Geschäftsprozesses verantwortlich ist.Er oder sie koordiniert Aktivitäten und teilt Informationen mit allen im Workflow.Dies ist eine administrative Position, die häufig in Informationstechnologie-, Bau- und Projektmanagementunternehmen zu finden ist.
Die für diese Position erforderlichen Fähigkeiten umfassen fortschrittliche Computerkenntnisse, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation und gute Entscheidungsfähigkeiten.Prozesskoordinatoren befinden sich in der Mitte des Workflows und entscheiden, welche Informationen und wann Sie teilen sollen.Dies hat einen enormen Einfluss auf die Produktivität, die Gesamtwirksamkeit und die mit einem bestimmten Prozess verbundenen Kosten.
Viele Unternehmen erstellen Prozesskoordinatorpositionen als kurzfristige Möglichkeit, grundlegende Probleme mit dem Gesamtprozess anzugehen.Ein Herstellungsprozess hat beispielsweise einen wiederkehrenden Engpass zwischen dem Finishing -Prozess und der Verpackung.Der Prozesskoordinator untersucht den gesamten Workflow und kann weiter oben geändert werden, um den Engpass zu entfernen oder zu reduzieren.
Die Schulung, die erforderlich ist, um ein Prozesskoordinator zu werden, variiert je nach Industrie.Die meisten Arbeitgeber benötigen eine postsekundäre Schulung.Kandidaten mit einem Abschluss oder einem Diplom in einem technologiebulden Bereich oder in der Geschäftsführung sind für diese Position gut geeignet.Beide Programme konzentrieren sich auf die Entwicklung von analytischen Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
Die Hauptverantwortung von Prozesskoordinatoren besteht darin, Probleme zu lösen und die Gesamtproduktivität zu verbessern.Kritische Fähigkeiten können sehr wichtig sein, um die Produktivitätsbarrieren zu beseitigen und Probleme mit dem aktuellen Prozess zu entdecken.Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Prozesskoordinator ein bestimmtes Verfahren für einen längeren Zeitraum sitzt und beobachtet.Diese Sammlung von Informationen ist wichtig, um die Ursachen eines aktuellen Problems sowie potenzielle zukünftige Probleme zu identifizieren.
Menschen, die Rätsel genießen und Probleme lösen und die sowohl auf detaillierten als auch auf zusammenfassenden Ebenen arbeiten können, werden als Prozesskoordinatoren den größten Erfolg erleben.Es wird erwartet, dass sie sich aller Probleme in einem Prozess bewusst sind und eine Reihe von Optionen haben, mit denen das Problem gelöst werden kann.Jeder, der keine Herausforderung genießt und keine Analyse genießt, wird nicht gerne in dieser Rolle arbeiten.
Der beste Weg für jemanden, über die Rolle eines Prozesskoordinators in einer Organisation oder einer Branche zu lernen, besteht darin, mit jemandem zu sprechen, der sich derzeit in dieser Rolle befindet.Wenn Sie einen Prozesskoordinator bei der Arbeit beobachten, können Sie jemandem etwas über die Positionen erfahren, die die Herausforderungen und Belohnungen versteckten Positionen kennenlernen.Zum Beispiel erlauben viele große Unternehmen einzelne Abteilungen als separate Einheiten.Ein Prozesskoordinator kann aufgefordert werden, verschiedene Abteilungen zu bitten, im besten Interesse des Unternehmens zusammenzuarbeiten.