Was ist eine Beschaffungsgruppe?
Eine Beschaffungsgruppe ist ein Team von Einzelpersonen innerhalb einer Organisation oder eines Unternehmens, das mit der Behörde und der Verantwortung übereinstimmt, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Reihe von Produkten zu beschaffen oder zu erhalten.Die Beschaffungsgruppe kann aus Personen aus verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation bestehen, sodass jeder Einzelne die Bedürfnisse der Mitarbeiter in dieser Abteilung darstellen und beim Entscheidungsprozess behilflich sein kann.Die Gruppe kann auch diejenigen mit Haushaltsbehörde und diejenigen einschließen, die ein Experte in der Art des beschafften Materials sind.Wenn beispielsweise neue Computer gekauft werden, kann ein Vertreter der Abteilung, der die Computer verwendet, im Rahmen einer Beschaffungsgruppe mit der Abteilung für Informationstechnologie des Unternehmens zusammenarbeiten.
Die Verantwortung der Gruppen kann mit der Ermittlung eines Bedarfs beginnen, das erfüllt werden muss.Beispielsweise bewerten einige Gruppen die Computersituation im Unternehmen, um festzustellen, ob und wann neue Computer gekauft werden müssen.In anderen Fällen wird die Beschaffungsgruppe jedoch erst zusammengebaut, wenn bereits eine Nachfrage identifiziert wurde, und die Gruppe wird einfach beauftragt, die entsprechenden Produkte für die Bedürfnisse des Unternehmens auszuwählen.
Die Beschaffungsgruppe recherchiert dann, um zu bestimmen, welches Produkt die Bedürfnisse des Unternehmens am besten entspricht.Dies kann den Kontakt mit Vertriebsmitarbeitern sowie die Teilnahme an Handelssendungen oder Stichproben beinhalten, um festzustellen, ob diese Produkte effektiv sind oder nicht.Es kann auch die persönliche und Online-Forschung in Bezug auf Preise, Kundenservice, Produktqualität und andere Variablen beinhalten, die sich darauf auswirken, ob ein bestimmtes Produkt ein guter Kauf ist oder nicht.
Die Gruppe kann ein festgelegtes Budget haben, in dem sie funktionieren muss.Die Gruppe muss dies und andere Parameter, die von den Befugnissen innerhalb des Unternehmens festgelegt wurden, berücksichtigen.Es muss dann eine Entscheidung oder Empfehlung auf der Grundlage der von ihnen durchgeführten Untersuchungen sowie des ihm auferlegten Budgets und Einschränkungen treffen.
Beschaffungsgruppen können dafür verantwortlich sein, den Kauf und/oder die Sicherung von Verträgen zum Kauf mit dem Hersteller oder Lieferanten ihrer Wahl zu sichern.Sie können auch Empfehlungen für die Beschaffung oder gekauft abgeben, und eine andere Abteilung oder Abteilung kann dann den endgültigen Kauf tätigen.Einige Beschaffungsgruppen haben die endgültige Autorität, während andere eine höhere Führungskraft oder Person innerhalb des Unternehmens konsultieren müssen, bevor sie einen Kauf oder einen Vertrag über den Verkauf von Waren abschließen können.