Was ist ein Beschaffungsbeauftragter?

Beschaffungsbeauftragter ist ein häufig verwendeter Begriff, der jemanden beschreibt, der Vollzeit im Bereich Beschaffung oder Kauf arbeitet.Es gibt spezifische Anforderungen an die Ausbildung, Zertifizierung und Erfahrung, um Beschaffungsbeauftragter zu werden.Diese Rolle tritt am häufigsten in großen Organisationen oder Unternehmen mit einer zentralen Einkaufsabteilung vor.

Um Beschaffungsbeauftragter zu werden, benötigen die meisten Arbeitgeber einen erfolgreichen Abschluss der postsekundären Bildung.Dies kann entweder ein Universitäts- oder ein Hochschulabschluss sein, in der Regel im Geschäft, obwohl einige ausgewählte Colleges Schulungsprogramme für Beschaffung oder Einkauf anbieten.Viele Einkaufsbeauftragte absolvieren ein professionelles Bezeichnung oder ein Zertifizierungsprogramm.Diese privaten Organisationen variieren je nach Staat, bieten jedoch ein Postgraduierten-Zertifizierungsprogramm an, das das Vertrauen für Arbeitgeber sowie das Beschaffungsprofil als Beruf erhöhen soll.

Wenn Sie gerne einen Kundenservice bieten, natürlich kontaktfreudig sind und beim Einkauf arbeiten möchten, ist der Beschaffungsbeauftragte eine großartige Position.Es gibt eine Hierarchie von Beschaffungspositionen, die in einer Einkaufsabteilung erhältlich sind: Käufer, Offizier und Manager.Ein Käufer ist eine Einstiegsposition und hat in erster Linie Verwaltungsaufgaben.

Ein Beschaffungsbeauftragter verfügt über eine Reihe von Verantwortlichkeiten, darunter: Vorbereitung und Verwaltung von Anfragen nach Vorschlägen, Überprüfung großer Bestellungen, Zusammenarbeit mit Kunden und Überprüfung des Ausschreibungsverfahrens.Ein Beschaffungsmanager hat in der Regel mehrere Käufer und Beschaffungsbeamte unter seiner Aufsicht.Er oder sie ist dafür verantwortlich, dass die Richtlinie befolgt wird, auf Beschwerden und die Verwaltung der Abteilung reagiert.Andere Organisationen organisieren die Beschaffungsabteilung nach Kundengruppe oder geografischer Lage.Das Maß an Erfahrung und Fähigkeiten des Offiziers spielt eine große Rolle bei seiner Fähigkeit, die Kosten für das Geschäft zu senken.

In einer kleinen Organisation kann der Beschaffungsbeauftragte auch Verhandlungen mit Lieferanten übernehmen.Die Verhandlungen sind bei Einkäufen mit hohem Dollarwert, gemeinsam genutzten Kaufprogrammen oder langfristigen Verträgen üblich.Es liegt in der Verantwortung des Beschaffungsbeauftragten, die beste Kombination aus Preis, Service und Bedingungen für das Unternehmen zu erhalten.Viele Menschen konzentrieren sich auf den Dollarwert, aber es gibt erhebliche Einsparungen bei der Verhandlung von Lieferterminen oder einem bestimmten Qualitätsniveau.

Die Beschaffung ist in vielen Unternehmen immer wichtiger, da sie im Kaufprozess einzigartig ist.Ein wirksamer Beauftragter kann dem Unternehmen helfen, die Kosten zu senken, hochwertige Waren zu erhalten und den Cashflow zu verwalten.Dies ist eine sehr wichtige Rolle in allen großen und kleinen Unternehmen, die sowohl groß als auch klein sind.