Was ist ein Beschaffungsteam?
Es gibt fünf Rollen in einem Beschaffungsteam: Käufer, Beschaffungsbeauftragter, Beschaffungsmanager, Direktor und Beschaffungsanalyst.Die Beschaffung ist ein weiterer Begriff für den Kauf und wird verwendet, um Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kauf von Materialien und Lieferungen für den Betrieb eines Unternehmens oder einer anderen Organisation zu beschreiben.Alle Mitglieder eines Beschaffungsteams bieten wesentliche Dienste und Fähigkeiten an, die erforderlich sind, um die Anforderungen einer großen Organisation effektiv zu erfüllen.
Um sich als Mitglied des Beschaffungsteams zu qualifizieren, müssen alle Kandidaten ein Mindest -College -Diplom in Wirtschaft oder Einkauf absolvieren.Das professionelle Beschaffungspersonal ist verpflichtet, einen Bachelor-Abschluss oder ein vierjähriges Diplom an einer akkreditierten Universität abzuschließen.Zusätzlich zu dieser Anforderung verlangen die meisten Arbeitgeber von den Kandidaten, eine professionelle Bezeichnung als zertifizierter Beschaffungsfachmann zu erhalten.(CPP reg;).Managementmitarbeiter haben häufig einen Master in Business Administration oder Post-Graduate-Zertifikat für Beschaffungszertifikat.
Im Beschaffungsteam ist der Käufer eine Einstiegsposition.Beschaffungsbeauftragter und Analysten sind professionelle Positionen, haben jedoch normalerweise keine Aufsichtspflichten.Der Beschaffungsmanager ist verpflichtet, die Aufsichts- und Führungsverantwortung zu erfüllen.Der Beschaffungsdirektor legt die strategische Ausrichtung fest und ist an hochwertigen Verhandlungen beteiligt.
Die Verantwortlichkeiten des Beschaffungsteams werden normalerweise durch zwei Aspekte geteilt: Ware und Dollarwert.Ware ist ein Begriff, der verwendet wird, um eine bestimmte Gruppe von Produkten oder Dienstleistungen zu beschreiben.Die Genehmigungsniveau ist eng mit dem Bildungsniveau und Position innerhalb der Organisationsstruktur verbunden.
Zum Beispiel kann einem Käufer in einer Bäckerei alle Trockenwaren und ein anderer Käufer alle Verpackungsmaterialien zugewiesen werden.Er oder sie ist dafür verantwortlich, einen geeigneten Anbieter aus einer genehmigten Liste auszuwählen und eine Bestellung zu erlassen.Der Einkaufsbeauftragte ist dafür verantwortlich, den Antrag auf Vorschläge (RFPs) auszustellen und die Einreichungen zu überprüfen, um den genehmigten Anbieter oder die Anbieter für die Käuferliste auszuwählen.
Der Einkaufsmanager ist für die Überwachung der Arbeit der Käufer und Beschaffungsbeamten verantwortlich.Alle RFPs über einen vorgegebenen Dollarwert werden vom Beschaffungsmanager verwaltet.Diese Trennung ist unabhängig vom Warentyp.
Die Kaufanalyse ist in erster Linie eine Position für Informationstechnologie.Diese Person ist dafür verantwortlich, Berichte zu erstellen, um die Ausgabenaktivitäten gegen Verträge und nicht vertragliche Ausgaben zu verfolgen und die Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen.In dieser Rolle ist häufig eine zusätzliche Schulung in Statistik, Datenmanagement und damit verbundenen Fähigkeiten erforderlich.
Der Beschaffungsdirektor wählt die langfristige Ausrichtung für die Abteilung aus und nimmt an hochkarätigen Vertragsverhandlungen teil.Zum Beispiel bewegen sich viele Unternehmen als Kostenreduktionsmethode in Richtung elektronischer Beschaffungssysteme.Die für diese Verschiebung erforderlichen strukturellen, prozeduralen und politischen Änderungen werden vom Beschaffungsdirektor verwaltet.