Was ist ein professioneller Verwaltungsassistent?

Die Rolle eines professionellen Verwaltungsassistenten ist eine wichtige Rolle bei der Funktionsweise vieler Unternehmen.Obwohl eine professionelle Verwaltungsassistentin in der Regel ähnliche Aufgaben wie eine Verwaltungsassistentin hat, verfügt er oder sie normalerweise mehr Jahre Erfahrung und/oder einen Hochschulabschluss und arbeitet häufig mit Führungskräften des Unternehmens zusammen und kann auch als Büroleiter fungieren.Die beruflichen Verantwortlichkeiten von Verwaltungsassistenten sind unterschiedlich, sind jedoch häufig in der Natur im Büro.Jeder Verwaltungsassistent benötigt die Möglichkeit, gut mit anderen Personen zusammenzuarbeiten, über hervorragende organisatorische Fähigkeiten zu verfügen und die Tippen und Arbeiten an einem Computer zu sein.

Laut dem US -amerikanischen Arbeitsministerium kann ein professioneller Verwaltungsassistent in einem Büro arbeitenentweder in einer administrativen oder im Bürgerkapazität, um sicherzustellen, dass das Unternehmen effektiv und effizient läuft.Einige ihrer Aufgaben können die Verwaltung der Kommunikation zwischen dem Geschäft, seinen Kunden und seinen Mitarbeitern wie per Post, Telefon oder E -Mail umfassen.Planungstreffen;Termine festlegen;sorgfältige Einreichungsdatensätze oder Entwicklung eines Anmeldesystems;Unterstützung anderer Mitarbeiter bei Projekten oder Forschung;und Reisevorbereitungen treffen.Die meisten professionellen Verwaltungsassistenten erfüllen all diese und mehr Aufgaben.

Einige zusätzliche Aufgaben können Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter, Unterstützung von Kunden oder Kunden, die ins Büro kommen, und die Aufrechterhaltung der Vorräte des Amtes gehören.Dies könnte bedeuten, dass die Vorräte an Vorräten eingenommen und bestellt werden, was benötigt wird, sowie sorgfältige Buchhaltungsunterlagen aufrechtzuerhalten.Ein professioneller Verwaltungsassistent muss mit technologischen Geräten im Büro vertraut sein und in der Lage sein, kleinere Reparaturen durchzuführen oder zu entscheiden, wann jemand angerufen werden soll, um ein Gerät zu reparieren.

Ein professioneller Verwaltungsassistent benötigt die Möglichkeit, unabhängig zu arbeiten und Entscheidungen zu treffen.Er oder sie muss entscheiden, welche Informationen an den Chef weitergeleitet werden müssen und was unabhängig davon behandelt werden kann.Eine Verwaltungsassistentin, die in einer Rolle des Büros Manager funktioniert, muss sicherstellen, dass die Bürorichtlinien beibehalten werden, was möglicherweise in Bezug auf Probleme wie Kleiderordnung oder eine beantragte Freizeit beantragt wird.Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass die Befehlskette befolgt wird, wenn das Büro ein formelles Umfeld ist.

Einige professionelle Verwaltungsassistenten schulen in bestimmten Bereichen wie dem Recht oder medizinischen Bereich.Diese Bereiche erfordern im Allgemeinen zusätzliche Schulungen, um die spezifische Terminologie und Methodik der Umgebung zu erlernen, in der sie arbeiten werden.Assistenten in diesen Bereichen erhalten häufig höhere Löhne als in Standard -Büroumgebungen.

Es gibt viele Zertifikatsprogramme und individuelle Klassen, um Verwaltungsassistenten auszubilden.Diese Arten von Schulungen und Zertifizierungen können in einem Lebenslauf hervorragend aussehen und die Chancen einer Einstellung verbessern.Viele Verwaltungsassistenten lernen jedoch einfach ihre wertvollen Fähigkeiten im Job und verdienen Erhöhungen und Werbeaktionen durch jahrelange zuverlässige Service.