Was ist eine Projektcharter?

In Business ist eine Projektcharta ein Dokument, das ein Projekt definiert und die Genehmigung dafür vorstellt.Es gibt die Kernziele, die Werte und die Absicht des Projekts an.Dies stellt sicher, dass sich alle Beteiligten auf den Zweck und den Umfang des Projekts einig sind, was Verwirrung verhindert, wenn das Projekt läuft.Obwohl eine Projektcharta möglicherweise nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, ist sie ein wertvolles Instrument, das von Projektplanern und anderen interessierten Parteien verwendet wird, um das Projekt organisiert und fokussiert zu halten.

Wenn ein Unternehmen in der Vergangenheit Projektcharter geschrieben hat, können Planer eine alte Projektcharter als Vorlage verwenden, aber wenn nicht, sind Vorlagen sowohl online als auch in Business Planning -Büchern und Zeitschriften verfügbar.Viele Details können aus dem Projektvorschlag entnommen werden.Ein Projektvorschlag ist im Allgemeinen geschrieben, um eine Finanzierung oder Unterstützung für ein Projekt zu erhalten.Es listet die Ziele des Projekts auf und wie diese Ziele erreicht werden.

Um nützlich zu sein, muss eine Projektcharta bestimmte Informationen enthalten.Erstens sollte der Name des Projekts und die verantwortliche Person angegeben werden.Es sollte die Rolle wichtiger Personen wie Investoren, Manager und Eigentümer der Immobilien beschreiben und die Terminologie definieren.Auf diese Weise können alle, die an dem Projekt beteiligt sind, das gleiche Vokabular teilen, was es viel einfacher macht, das Projekt zu besprechen.

Die Projektcharta sollte auch die Ziele des Projekts auflisten.Dies sollten die gleichen Ziele sein, die durch den Projektvorschlag vorgelegt wurden.Eine Änderung dieser Ziele sollte von allen Beteiligten bewertet und genehmigt werden, bevor Änderungen vorgenommen werden.Wie alle guten Ziele sollten die in einer Projektcharter festgelegten Ziele spezifisch und realistisch erreichbar sein.Eine Zeitlinie sollte umrissen werden, damit die Stakeholder den Fortschritt bewerten können.

Weitere Schlüsselelemente einer Projektcharter sind Prioritäten und Umfang.Die Prioritäten zeigen, welche Ziele am wichtigsten sind, und der Bereich beschreibt, was das Projekt nicht mit sich bringt.Diese sind wichtig, um das sogenannte Scope Creep mdash zu verhindern.Die allmähliche Erweiterung eines Projekts konzentriert sich, bis es ein unmögliches Durcheinander von Zielen wird, die Zeit, Geld und Ressourcen abtropfen lassen.

Tatsächlich sollte auch eine detaillierte Beschreibung der für das Projekt verfügbaren Zeit, Geld und Ressourcen enthalten sein.Die projizierten Kosten und verfügbaren Mittel sollten umrissen werden, ebenso wie die Frist für den Zeitpunkt des Projekts.Abhängig von der Größe eines Projekts und den Bedürfnissen einzelner Aktionäre kann eine Projektcharta zusätzliche Informationen enthalten, sollte jedoch niemals einen dieser wichtigsten Punkte auslassen.