Was ist ein Projektvorschlag?

Projektvorschläge sind Dokumente, mit denen ein Aktionsplan vorgestellt wurde, die Gründe, warum die Maßnahme erforderlich ist, und überzeugen Sie den Leser, der Umsetzung der im Körper des Dokuments empfohlenen Maßnahmen zuzustimmen und zu genehmigen.In vielen Fällen wird das Dokument als Antwort auf einen Antrag auf Vorschläge (RFP) eingezogen, der von einem aktuellen oder potenziellen Kunden ausgestellt wird.Ein Dokument dieser Art kann jedoch auch bereit sein, einen internen Zweck zu erfüllen, insbesondere wenn jemand innerhalb des Unternehmens eine Vorstellung davon hat, wie das Unternehmen profitabler oder effizienter gestaltet wird und Autorisierung und Unterstützung benötigt, um die Aktion umzusetzen.

In jeder Situation wird ein Projektvorschlag eindeutig arrangiert, damit die Leser einem logischen Fortschritt des Denkens zur Schlussfolgerung folgen können.Viele Beispielvorschläge bieten eine grundlegende Richtlinie, mit der selbst Anfänger effektive Vorschläge geschrieben werden können.Die Richtlinien identifizieren normalerweise fünf Schlüsselkomponenten oder -abschnitte eines beliebigen Projektvorschlags: Einführung, Hintergrund, Strategie, Budgetierung oder Finanzierung und Ergebnis.

Mit dem Einführungsabschnitt eines Projektvorschlags besteht die Idee darin, den Lesern zu sagen, worum es bei dem Projekt geht und warum es sich lohnt, sich die Zeit zu nehmen, das Projekt überhaupt zu berücksichtigen.Im Wesentlichen dient dieser Abschnitt dazu, die Zeit und den Aufwand für die Präsentation der Daten sowie die Zeit zu validieren, die zum Lesen und Betrachten der Verdienste und Machbarkeit des Projekts selbst erforderlich ist.Die Einführung ist nicht der Ort, an dem die Muttern und Bolzen des Projekts dargestellt werden können, nur um sein Potenzial zu etablieren und genug Interesse zu entwickeln, um den Leser zu ermutigen, mehr zu erfahren.

Der Hintergrund erläutert die Grundpunkte der Einführung und zitiert häufig spezifische GründeWarum der Projektplan gut ist, basierend auf historischen Daten, Projektionen zukünftiger Bedürfnisse und Leistung und den aktuellen Umständen des Geschäfts.Der Hintergrund hilft, den Fall zu erstellen, wie das Projekt die Bedürfnisse erfüllen kann, die aufgrund vergangener Handlungen entstanden sind und gleichzeitig zukünftige Bedürfnisse erwarten und sie rechtzeitig erfüllen können.Zum größten Teil wird der Hintergrundabschnitt fest festgelegt, dass etwas getan werden muss, und den Weg zum Lernen zu ebnen, wie etwas erreicht werden kann.

Mit dem Strategieabschnitt des Projektvorschlags ist es das Ziel, alle Verfahren zu skizzieren, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich zu machen.Oft hilft die Strategie, kurzfristige und langfristige Ziele für das Projekt zu definieren, und erklärt, wie sie jeden Schritt systematisch durchführen und welche Art von Rendite aus dem Aufwand erwartet werden kann.Hier beginnt der Leser eine Vorstellung davon, wie wichtig das Projekt ist und welches Potenzial es dem Unternehmen helfen muss, die verfügbaren Ressourcen besser zu nutzen und sich selbst für die Zukunft zu positionieren.

Der Budgetabschnitt beruht auf das, was die meisten Entscheidungsträger vor der Genehmigung eines Projekts wissen müssen: Was sind die Kosten für die Umsetzung des Projektvorschlags?In diesem Abschnitt müssen das Detail mit Fakten und Zahlen gesichert werden, die gut erforscht sind, und jeden erdenklichen Aspekt der Finanzierung abdecken, das für die Start und Aufrechterhaltung des Projekts im Laufe der Zeit erforderlich ist.Viele Vorschläge scheitern hier, da mangelnde Details und Beweise für das enthaltene Details enthalten sind.

Schließlich zeigt der Projektvorschlag auf das Ergebnis der Umsetzung des Projekts.Dies ist der Abschnitt, in dem alle Vorteile klar dargelegt werden.Zu den Vorteilen können Elemente wie die Reduzierung der Betriebskosten, die Erhöhung des öffentlichen Profils des Geschäfts, das Erscheinen mehr Umsatz oder die Erhöhung der Gewinne aufgrund effizienterer Nutzung der verfügbaren Ressourcen gehören.Wie bei den Budgetdetails ist es wichtig, dass jeder benannte Vorteil von anderen Daten unterstützt werden kann, um ernsthaft berücksichtigt zu werden.

Das Schreiben eines Vorschlags ist manchmal einfacher, wenn eine formelle RFP bereitgestellt wird.Oft legt der RFP die Basis ausDie Struktur des Vorschlags liefern unschätzbare Hinweise auf bestimmte Informationen, die für den potenziellen Kunden von Interesse sind, und definieren Sie die Reihenfolge, in der Daten vorgestellt werden.Wenn ein RFP bereitgestellt wird, ist es wichtig, die Spezifikationen des Dokuments in den Brief zu befolgen.Andernfalls wird der Vorschlag beiseite gelegt und einer der anderen Anbieter, die die Bestimmungen genau befolgt, wird das Geschäft ausgezeichnet.