Was ist ein Anschreiben für Vorschläge?

Vorschlagsschreiben sind professionelle Briefe, die an potenzielle Kunden sowie abgeschlossene Geschäftsvorschläge überwiesen werden.Die besten Beispiele für ein Anschreiben für ein Vorschlag sind kurz, persönlich, aber beruflich und helfen, eine Verfeinerung zwischen dem Befragten und dem Empfänger zu stärken.Es gibt mehrere grundlegende Elemente, die in dieser Art von Buchstaben immer zu finden sind, sowie einige häufige Fehler, die zu vermeiden sind.

Ein Fehler, den viele Geschäftsfachleute machen, besteht darin, das Anschreiben des Vorschlags zu verwenden, um den Inhalt des Vorschlags zusammenzufassen.Da viele Vorschlagsvorlagen eine Zusammenfassung am Ende des Dokuments enthalten, ist dies nicht erforderlich.In der Tat erzeugt die Einbeziehung dieser Details im Anschreiben eine Situation, in der der Empfänger dieselben Informationen wiederholt lesen muss, ein Faktor, der sich negativ auf den Bewertungsprozess auswirken könnte.

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie beim Auswurf eines Vorschlagsanschreibens berücksichtigen sollten, ist es, es kurz zu halten.Eine Körperschaft von drei bis vier kurzen Absätzen ist ausreichend.Wenn Sie diese Art von Grenze für sich selbst festlegen, wird sichergestellt, dass Sie den gesamten Text auf einer einzelnen Seite aufbewahren und so den Fehler vermeiden, das zu senden, was zusammen mit dem Hauptdokument an einen Mini-Proposal ist.

Die Öffnung des Anschreibens des Vorschlags sollte kurz sein.Verwenden Sie den ersten Absatz, um dem Empfänger dafür zu danken, dass Sie am Bid -Vorschlag -Prozess teilnehmen können.Es ist auch angemessen, ein Kompliment für die Struktur des Antrags auf Vorschlag oder RFP zu zahlen, dass Sie als Richtlinien für den Vorschlag und den Einreichungsverfahren verwendet wurden.Im Allgemeinen kann dies in drei bis vier Sätzen erreicht werden, ohne den Dank zu übertreiben.

Ihr nächster Absatz kann etwas enthalten, das persönlich, aber immer noch professionell ist.Wenn der Vorschlag einem bestehenden Kunden vorgelegt wird, ist es angemessen, in der Vergangenheit mit dem Kunden mit dem Kunden zusammenzuarbeiten.In Fällen, in denen der Vorschlag an ein Unternehmen geht, das Sie noch nie geschäftlich geschäftlich gearbeitet habenWährend der Erstellung des Vorschlags.Dies kann dazu beitragen, dass der Brief zu trocken ist und gleichzeitig den Fehler vermeidet, zu persönlich zu werden.

Um Ihr Anschreiben Ihres Vorschlags zu schließen, geben Sie Ihre Erwartungen an die Zukunft an.Dies kann die Tatsache umfassen, dass Sie sich darauf freuen, das Geschäft zu verdienen und eine lange Arbeitsbeziehung mit dem neuen Kunden zu genießen.Dieser Absatz sollte das Vertrauen in die Qualität der von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen demonstrieren, aber keine Art von Absagen auf Ihre Konkurrenten aufnehmen.Konzentrieren Sie sich darauf, wie viel Sie dem Kunden tun können, nicht wie viel besser Sie sind als alle anderen.

Schreiben Sie niemals Ihr Anschreiben Ihres Vorschlags, bis der Vorschlag selbst abgeschlossen ist.Dies liegt daran, dass Sie möglicherweise ein oder zwei letzte Minuten mit dem Empfänger Interaktion haben, der den Ton und den Inhalt Ihres Buchstabens beeinflusst.Stellen Sie auf jeden Fall immer sicher, dass die Struktur Ihres Briefes dem, was Sie über die Unternehmenskultur des Empfängers wissen, entsprechend entspricht, und wählen Sie Ihre Worte entsprechend aus.Dieser Faktor im Auge zu behalten ist eine subtile Möglichkeit, Ihren Respekt für die Art und Weise auszudrücken, wie sie Geschäfte machen, ohne die Komplimente zu bevormunden oder übermäßig ausdrucksstark zu sein.