Was ist eine Bewertung des Vorschlags?
Eine Bewertung des Vorschlags ist ein fünfstufiger Prozess, mit dem eine ausgewogene, unparteiische Überprüfung eines formellen Geschäftsvorschlags durchgeführt wird.Diese Art von Prozess findet sich am häufigsten in Beschaffungs- oder Vertragsmanagementabteilungen großer Organisationen oder Unternehmen vor.Der Hauptzweck einer Vorschlagsbewertung besteht darin, sicherzustellen, dass ein faires und transparentes Prozess zur Auswahl der Gewinneinreichung verwendet wird.Dies ist sehr wichtig, da häufig Vorschläge für teure Projekte oder Ausgaben erforderlich sind.°Der Vorschlag mit der höchsten Punktzahl ist der erfolgreiche Bieter.Sobald die Auswahl getroffen wurde, werden alle Unternehmen, die einen Vorschlag eingereicht haben, über die Ergebnisse informiert.Nicht erfolgreiche Unternehmen haben das Recht, eine Klage einzureichen, wenn sie der Meinung sind, dass der Prozess voreingenommen war oder das Vertragsrecht verstoßen.
Der erste Schritt in einem Vorschlag -Bewertungsprozess besteht darin, ein internes Team zu bilden, das für die Überprüfung der Einreichungen verantwortlich ist.Die Mitgliedschaft im Team sollte auf Fachkenntnissen in den relevanten Prozess, verwandten Erfahrungen und einem festen Verständnis des Beschaffungsprozesses beruhen.In einigen Organisationen ist dieses Team an der Erstellung der Anfrage nach Vorschlag (RFP) oder Ausschreibungsdokument beteiligt, die an potenzielle Lieferanten verteilt wird.Andere Unternehmen könnten entscheiden, dass zwei getrennte Teams die Möglichkeit für Interessenkonflikte und Einmischung in die endgültige Auswahl beseitigen.
In der Regel prüft ein Beschaffungsbeauftragter oder RFP -Koordinator alle Einsendungen, um die vollständige Einhaltung aller Anforderungen zu gewährleisten.Dies ist nur eine Verwaltungsprüfung, um sicherzustellen, dass alle Gebote vor Ablauf der Frist eingegangen sind, jede erforderliche Zahlung bearbeitet wurde und keine Seiten oder Dokumente fehlen.Sobald dieser Scheck abgeschlossen ist, werden Kopien der Vorschläge für jedes Mitglied des Bewertungsteams durchgeführt.
Die Teammitglieder beginnen in der neuen Phase der Vorschlagsbewertung, indem sie jede einzelne Antwort überprüfen und mit dem RFP- oder Spezifikationsdokument verglichen werden.Der Zweck der Überprüfung besteht darin, festzustellen, ob der Vorschlag alle Elemente im RFP behandelt.Gegenstände, die fehlen, werden manchmal an den RFP-Koordinator gemeldet, der mit dem Unternehmen nachverfolgt, um zu prüfen, ob die Auslassung ein Bürofehler ist. In vielen Fällen ist jedoch keine Follow-up durchgeführt.
Abhängig von der Struktur des Teams,Jeder Abschnitt des RFP wird ein Gewicht zugeordnet.Einige Unternehmen treffen diese Entscheidungen als Gruppe, andere erlauben jedem Teammitglied, ein unabhängiges Urteil zu fällen.Das Gesamtgewicht muss bis zu 100 addieren, und die Kategorien müssen auf den tatsächlichen RFP -Anforderungen basieren.Obwohl einige Unternehmen der Qualität der tatsächlichen Einreichung Gewicht zuweisen, sind viele nicht, da dies im Wesentlichen Punkte für die Einreichung eines Vorschlags verleiht.
Die letzte Stufe der Vorschlagsbewertung besteht darin, eine Punktzahl zuzuweisen.Jedes Teammitglied trifft eine unabhängige Entscheidung und leitet seine Scorecard dem RFP -Koordinator, der dann die Antworten umfasst und den erfolgreichen Vorschlag bestimmt.Dieser gesamte Verfahren sollte vor Gericht transparent und verteidigungsfähig sein.