Was ist ein Vorschlag?

Ein Vorschlag ist in der Regel ein Tool, das einen Kunden überzeugt, ein Produkt zu kaufen oder Mittel für ein neues Projekt oder ein neues Programm zu erhalten.In einer Mehrheit der Branchen von Corporate America bis zur Akademie werden Vorschläge in vielen Formen vorhanden.Es gibt informelle und formelle Vorschläge sowie erhobene und unerwünschte Vorschläge.Unabhängig davon, welcher Typ, soll ein Vorschlag normalerweise den Leser über ein Problem oder Bedarf informieren, eine Lösung anbieten und einen breiten Überblick darüber geben, wie die vorgeschlagene Lösung funktioniert und wie viel sie kosten wird.

Informelle Vorschläge können recht seinKurz und als Follow-up zu einem Unternehmens- oder Personalbesprechung verwendet werden.Sie wiederholen normalerweise das, was in der Besprechung gelernt oder aufgedeckt wurde, und listen einen Überblick über die Preisgestaltung oder einen detaillierten Überblick über die Lösung auf.Formale Vorschläge haben in der Regel Anschreiben, Forschungen und Zahlen oder Diagramme, beschriebene Details aller wichtigen Phasen, Zeitpläne, organisatorischen Aufgaben und einer Kostenaufschlüsselung aller Komponenten.Sie haben in der Regel auch eine Beschreibung der vorgeschlagenen Dienste oder Personen, eine Lebenslauf, eine Liste früherer Projekte und alles andere, was Qualifikationen beweisen würde.

Ein erbietter Vorschlag ist normalerweise eine Antwort auf einen Antrag auf Vorschlag (RFP).Unabhängig davon, ob es sich um ein Unternehmen handelt, das einen Dienst oder eine Abteilung benötigt, die ein neues Programm hinzufügt, sind diese Arten von Anfragen in der Regel häufig vorhanden und verlangen ein schriftliches Dokument, um ein Gebot zu geben oder eine Idee für ein Projekt einzureichen.Sie reagieren normalerweise auf das identifizierte Problem oder die angeforderten Client -Spezifikationen mit Preisinformationen, eine spezifische Beschreibung der Lösung, einen umrissenen Plan, wie sie erreicht werden, und was es zur besten Lösung macht.Diese Arten von Vorschlägen müssen im Allgemeinen wettbewerbsfähig sein, da es viele Einsendungen geben kann, die unterschiedliche Lösungen bieten.

Unaufgeforderte Vorschläge werden in der Regel verwendet, um potenzielles Kundeninteresse zu gewinnen, indem der Service oder das Produkt eines Unternehmens skizziert.Außerdem können sie als Form der Einführung oder als Möglichkeit verwendet werden, sich vor dem potenziellen Kunden zu stellen.Sie sind in der Regel ohne viele Details, da sie häufig mit wenig Kenntnis der spezifischen Bedürfnisse oder Probleme des Kunden abgeschlossen sind.

Das Schreiben eines Vorschlags ist in der Regel ein wichtiger Schritt in den meisten Geschäftsprozessen.Es folgt typischerweise ein gemeinsames Format mit einer Einführung, in der das Problem dargelegt wird, ein Körperabschnitt, der die Lösung beschreibt, und eine Schlussfolgerung, in der die Vorteile und die nächsten Schritte betont werden.Die formelleren Typen verfügen normalerweise über Anmeldeschreiben und teilen die mittleren Abschnitte in Arbeitsabschnitte, vollständige detaillierte Budgets, Arbeitsabläufe und Zeitpläne sowie Forschung mit Kostenanalyse, Methodik und Bewertungsprozessen.