Eine Bestellnummer (PO) ist ein alphanumerischer Code, der einer bestimmten Anfrage zum Kauf von etwas zugewiesen ist.Meistens werden PO -Zahlen intern von Unternehmen verwendet, um ihre eigenen Einkäufe zu verfolgen.Einige Unternehmen vergeben jedoch allen ihren Verkäufen Codes und geben ihren Kunden PO -Nummern, damit die Kunden ihre Bestellungen verfolgen können.Diese Codes können sich in jedem alphanumerischen Format befinden, und viele Unternehmen verwenden bestimmte Buchstaben oder Zahlen, um bestimmte Dinge über die Bestellung anzugeben, z.Viele Unternehmen, eine Bestellnummer, wird zugewiesen, nachdem ein Mitarbeiter oder eine Abteilung eine Anfrage für die Bestellung bestimmter Waren oder Dienstleistungen eingereicht haben.Die Anfrage wird normalerweise offiziell an einen Einkaufsagenten unter Verwendung eines als Anforderungsformulars bezeichneten Einkaufsagenten übermittelt.Wenn die Anfrage genehmigt wird, wird eine Bestellung erstellt und eine Bestellnummer zugewiesen.Zu diesem Zeitpunkt wird die Bestellung bei einem anderen Unternehmen aufgegeben, das die Käufer -PO -Nummer häufig für die Aufnahme in das Bestelldetail aufzeichnet.
Da der Anbieter eine Versand- oder Verpackungsliste für die Bestellung des Kunden vorbereitet, ist die PO -Nummer normalerweise im Detail enthalten.Dies ermöglicht es den Käufern, die Empfangsvertreter zu überprüfen, die Menge und Art der gelieferten Waren zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Sendung mit einer ordnungsgemäß autorisierten Bestellung verbunden ist.Die Bestellnummer erscheint auch auf der Rechnung und allen anderen Papierkrams, die der Verkäufer dem Kunden gibt.Aus dieser Perspektive beschleunigt die PO -Nummer die Planung der Zahlung an den Anbieter und ermöglicht es, dass die Waren an die richtige Abteilung weitergeleitet werden.
Die PO -Nummer ermöglicht es dem Unternehmen auch, die Kosten auf das Budget der Abteilung anzuwenden, in dem die Bestellung aufgegeben wurde.Es bietet auch die zu zahlende Abteilung von Konten mit Überprüfung, ob die Kosten legitim sind.Die Zahlung kann dann an den Verkäufer gerendert werden.
Format
Die genaue Konstruktion und Länge einer Bestellnummer variieren von einer Firma zu einem anderen.Viele Unternehmen, die an mehreren Websites betrieben werden, werden die ersten Charaktere des Codes verwenden, um den Ort zu identifizieren, an dem die Bestellung aufgegeben wurde, z. B. Chi, um eine Einrichtung in Chicago darzustellen.Die nächsten Charaktere können die spezifische Abteilung identifizieren, die die Reihenfolge erteilte, z. B. RD, um die Forschungs- und Entwicklungsabteilung zu repräsentieren.So könnte die PO -Nummer für eine Bestellung, die von einer Abteilung für Forschungs- und Entwicklungsabteilung für Unternehmen in Chicago aufgestellt wirdihre internen Tracking -Systeme.Einige verwenden auch Striche oder Räume, die helfen können, wenn nur bestimmte Zeichen innerhalb einer PO -Nummer für einen bestimmten Zweck gelesen werden müssen.Als Reaktion auf die Vielzahl von Längen und Formaten, die verwendet werden können, konfigurieren viele Anbieter die Felder in ihren Bestellverfolgungsdatenbanken, um eine beliebige Anzahl von Zeichen mdash zu ermöglichen.Sogar 30 oder mehr mdash;in einer Bestellnummer verwendet werden.
