Was ist eine Bestellanfrage?
Eine Bestellanforderung ist der erste Schritt, um eine Bestellung aufzugeben.Die Anfrage kann durch manuelles Überprüfen von Aktien oder aus einer automatisierten Bestellanforderung generiert werden, die aus einem Managementinformationssystem generiert wird.In großen Fertigungsbetrieben befindet sich die Einkaufsabteilung möglicherweise nicht einmal am selben Gebäude oder geografischen Standort wie die Einrichtung. Daher ist ein Bestellanforderungsschreiben erforderlich, um Komponenten auf Bestellung zu erhalten.
Für kleine Operationen oder ein Mann zeigt ein visuellDas Inventarsystem wird häufig anstelle des teureren computergestützten Inventarsystems verwendet.Da das Inventar eines bestimmten Produkts niedrig wird, ruft der Eigentümer einfach den Lieferanten an und stellt eine Bestellanforderung in die Bestellung.Abhängig von der Art des Geschäfts kann der Eigentümer ein Kanban- oder zwei Bin-System verwenden, was bedeutet, dass die Bestellanforderung ausgelöst wird, wenn der erste Behälter leer wird und der zweite Behälter gezogen wird.
Diese Art von Inventarsystem beruht auf einer visuellen Überprüfung des Inventars, um zu wissen, wann zusätzliches Produkt bestellt werden soll.Sobald die Bestellanfrage vom Lieferanten bestätigt wurde, stellt der Eigentümer häufig eine Kreditkarte zur Bezahlung des Produkts zur Verfügung.Alternativ kann der Eigentümer eine Bestellung ausgeben, bei der es sich um ein Papierformular handelt, in dem das Produkt erworben wird, und die Zahlungsbedingungen für die Zahlung.ihrer Nachfrage, Inventar und Bestellungen.Diese computergestützten Systeme arbeiten, indem ein Master-Scheduler die Marketingprognose eingibt.Das System verglichen dann den geplanten Produktbauplan für Produkte mit aktuellen Fertigwaren, Work-in-Process und Rohbestand.
Die Computersysteme verfügen über eine Tabelle oder Datei, die die Lieferantenvorlaufzeit für jede im Herstellungsprozess verwendete Komponente enthält.Während des Systemsvergleichs des Produktbuilds mit dem Inventar berücksichtigt er die Vorlaufzeit des Lieferanten und generiert eine Bestellanforderung für alle Bestellungen für Komponenten.Die meisten Fertigungseinrichtungen arbeiten in einer Just-in-Time-Umgebung (JIT), was bedeutet, dass das System für Komponenten vor dem Eintreffen kurz vor dem Fertigungsbetrieb geplant wird.Dieser Prozess reduziert die Menge an Lagerraum, die benötigt wird, und verringert die im Inventar gebundene Kapitalmenge.
Die resultierende Bestellanforderung wird dann von der Beschaffungsabteilung an die Komponentenlieferanten gesendet.Da die Lieferanten die Komponentenpreise, die Mindestauftragsmengen und die Vorlaufzeit bestätigen, wird das Beschaffungsteam eine feste Bestellung ausgeben.Die Bestellung ist ein verbindliches Dokument, das garantiert, dass der Lieferant bei Lieferung bezahlt wird.