Was ist eine Qualitätsprüfung?

Eine Qualitätsprüfung ist eine Überprüfung, bei der ein Auditor verschiedene Aufzeichnungen und Prozesse im Zusammenhang mit dem Qualitätsprogramm eines Unternehmens analysiert und überprüft.Im Allgemeinen besteht der Zweck einer Qualitätsprüfung darin zu bestimmen, ob das Unternehmen sein Qualitätsprogramm einhält oder ob es Änderungen an seinen Geschäftspraktiken vornehmen muss.Ein Unternehmen kann auch ein Qualitätsaudit durchführen, um festzustellen, ob es bestimmte Qualitätsstandards entspricht, wie die von der Internationalen Organisation für Standardisierung (ISO) 9000 festgelegte.Geschäftsverfahren.

Normalerweise ist eine Qualitätsprüfung eine externe Prüfung, dh sie wird von einem unabhängigen Prüfer oder einem Team von Wirtschaftsprüfern durchgeführt, die über Fachwissen in der Region verfügen.Ein Unternehmen kann sich auch für eine interne Prüfung seiner Qualitätskontrollsysteme regelmäßig entscheiden.Mitglieder des Audit -Teams sind in der Regel Fachleute, die über umfassende Kenntnisse über Prüfungsstandards, Verfahren und Prinzipien verfügen.Darüber hinaus sollten die Prüfer praktische Erfahrungen mit der Untersuchung, Bewertung und Berichterstattung darüber haben, ob jeder Aspekt eines Qualitätssystems mangelhaft oder zufriedenstellend ist.

In einer typischen Qualitätsprüfung formuliert der Auditor zunächst einen Systemprüfplan.In der Regel beschreibt dieser Plan in der Regel die Zeitleiste, den Umfang und den Standort des Audits.In dem Plan werden auch alle schriftlichen Dokumentationen aufgeführt, die überprüft werden müssen, sowie alle Interviews, die durchgeführt werden müssen.Beispielsweise muss ein Wirtschaftsprüfer in der Regel eine der schriftlichen Qualitätsmanagementrichtlinien, -verfahren und -handbücher des Unternehmens überprüfen.Wenn der Plan erstellt wurde, übermittelt der Prüfer ihn dem Unternehmen zur Genehmigung vor.

Sobald der Prüfplan genehmigt wurde, trifft sich der Abschlussprüfer im Allgemeinen mit Personen des Unternehmens, die für das Qualitätsprogramm des Unternehmens verantwortlich sind.Der Prüfer untersucht auch alle anwendbaren Aufzeichnungen und untersucht, ob die Unternehmenspraktiken des Unternehmens mit seinem schriftlichen Qualitätsprogramm übereinstimmen.Wenn Daten darauf hindeuten, dass das Unternehmen nicht mit seinem Qualitätsprogramm einhält, untersucht und dokumentiert der Prüfer diese Informationen.Darüber hinaus wird der Prüfer alle Bereiche feststellen, in denen das Unternehmen einhält.

Am Ende des Qualitätsaudits bereitet der Prüfer einen Bericht vor, in dem die Gesamtbefunde beschrieben werden.Der Bericht enthält üblicherweise eine Zusammenfassung aller Beweise, die überprüft wurden, einschließlich einer Beschreibung aller Bereiche, in denen das Unternehmen seinem Qualitätsprogramm entspricht oder nicht.In der Regel beschreibt der Bericht auch die allgemeine Schlussfolgerung und Bewertung des Qualitätsprogramms des Unternehmens.Darüber hinaus geben die meisten Berichte dem Unternehmen detaillierte Empfehlungen zur Verbesserung seines Qualitätsprogramms und der Geschäftstätigkeit.