Was ist eine Informationsanfrage?

Die Informationsanfrage oder RFI ist eine gemeinsame Geschäftsstrategie, mit der potenziellen Kunden Daten zu den Diensten und Unterstützung für verschiedene potenzielle Anbieter sammeln können.Das genaue Format des Dokuments variiert basierend auf der Art und der Tiefe der Informationen, die der Kunde erhalten möchte.Eine Informationsanfrage ist häufig ein einfaches Frage- und Antwortdokument, das sehr einfache Antworten erfordert, sodass der Kunden die Anfrage an mehrere Lieferanten senden und die Antworten einfach vergleichen können.

Während die Informationsanfrage einige Merkmale mit der Anfrage nach Vorschlag oder RFP teilt, verwenden Kunden den RFI tendenziell als Mittel zum Sammeln grundlegender Daten zur Vorbereitung auf die Entscheidung, welche Anbieter ausgewählt werden, um eine Einladung zur Einreichung eines formellen Vorschlags zu erhalten.Der typische RFI bietet den Kunden nicht viel Hintergrund und konzentriert sich in der Regel mehr auf allgemeine Geschäftspraktiken, das vom Lieferant verfügbare Waren- und Dienstleistungsbereich und manchmal auf die von Standard veröffentlichten Preisen.Im Gegensatz dazu geht der RFP normalerweise über diese grundlegenden Informationen hinaus, liefert zusätzliche Daten zum Kunden, fordert Preise basierend auf der Volumennutzung an und lädt die Lieferanten ein, mit Lösungen auf bestimmte Anforderungen des Kunden zu antworten.

Aus dieser Perspektive kann die Informationsanfrage als Mittel zum Sammeln von Informationen angesehen werden, die dann bewertet und verwendet werden, um den nächsten Schritt im Prozess zu bestimmen.Wenn die Idee ist, schließlich Anbieter für die Einrichtung einer langfristigen vertraglichen Vereinbarung zu suchen, kann der Kunde den RFI an mehrere Unternehmen senden, die die gewünschten Basisprodukte anbieten.Sobald alle Antworten empfangen sind, vergleicht der Kunde die Verdienste jeder Antwort und verengt schließlich die Liste der RFP -Kandidaten mit wenigen ausgewählten.Zu diesem Zeitpunkt werden Anbieter, die diese vorläufige Phase erfolgreich durchlaufen haben, eingeladen, einen Vorschlag einzureichen, in der Regel eine Anforderung und ein bestimmtes Format des potenziellen Kunden, das geliefert wurde.

Eine Informationsanfrage kann auch als grundlegender Geschäftsprozess verwendet werden, um potenzielle Anbieter zu bewerten, bei denen keine langfristige vertragliche Vereinbarung praktisch ist.In diesem Szenario dient der RFI dem Zweck, Anbieter zu identifizieren, die die wettbewerbsfähigsten Standardpreise für Waren und Dienstleistungen anbieten, die der Kunde von Zeit zu Zeit benötigt.Zum Beispiel kann ein lokales Unternehmen einen RFI an alle örtlichen Büroversorgungsgeschäfte senden, um herauszufinden, welches den niedrigsten Preis für allgemeine Bürovorräte hat, welche Volumenrabatte anbieten, wenn eine Bestellung über einen bestimmten Betrag liegt, und über einen bestimmten Betrag und über einen bestimmten Betrag und über einen bestimmten Betrag verfügen.Wer liefert Bestellungen mit oder ohne Liefergebühr.Die Daten werden in der Akte aufbewahrt, sodass das kleine Unternehmen Entscheidungen darüber treffen kann, wo er bei Bedarf Bürovorräte erwerben kann.