Was ist eine Ausschreibungsanfrage?

Manchmal als RFT bezeichnet, ist eine Ausschreibungsanfrage ein Dokument, das als Einladung für Lieferanten und verschiedene Arten von Anbietern dient, Waren und Dienstleistungen für den Emittenten des Dokuments bereitzustellen.Diese Art der Einladung wird größtenteils von staatlichen Stellen verwendet, die von lokaler bis nationaler Ebene reichen.Eine Ausschreibungsanforderung bietet eine ähnliche Funktion wie die Anfrage nach Vorschlag oder RFP im privaten Sektor.

Eine der Unterscheidungsmerkmale einer Ausschreibungsanfrage besteht darin, dass die Einladung nicht an eine ausgewählte Gruppe potenzieller Lieferanten ausgegeben wird.Dies unterscheidet sich von einem Antrag auf Vorschlag, bei dem das Dokument möglicherweise entweder etwas breit oder sehr detailliert sein kann und nur an Anbieter gerichtet ist, von denen das Unternehmen den Anforderungen erfüllen kann.Die Regierungen konzentrieren sich stattdessen darauf, sehr spezifische Informationen über die gewünschten Waren zu liefern, und laden eine breite Palette potenzieller Anbieter zur Lieferung ein.Jedes Unternehmen oder eine Person, die die im Text des Dokuments festgelegten Kriterien erfüllt, kann sich anwenden und möglicherweise den Status eines autorisierten Lieferanten erteilt.

In einigen Ländern muss der potenzielle Anbieter in einigen Ländern auf eine Ausschreibungsanfrage beantwortet werden, was als Informationsanfrage oder RFI bezeichnet wird.Dieses Dokument bietet im Wesentlichen Hintergrundinformationen zum potenziellen Anbieter, einschließlich Einzelheiten zu den Geschäftsjahren, Informationen über die finanzielle Stabilität des Geschäfts und aller anderen Faktoren, die für die Qualifikation als autorisierter Lieferant für die Regierung relevant sein können.Eine Kopie des Dokuments kann zusammen mit der Einreichung des RFT eingereicht werden, oder der Anbieter kann bestätigen müssen, dass zuvor ein RFI eingereicht wurde, wobei das Datum und die staatliche Einheit verweisen, die den Antrag auf Information erhalten haben.

Es gibt keine Standardvorlage für die Vorbereitung einer Ausschreibungsanfrage.Das endgültige Dokument spiegelt aktuelle Vorschriften und Standards wider, die die Regierung beobachten muss.Dies bedeutet, dass der endgültige Entwurf wahrscheinlich sehr detailliert ist und potenziellen Lieferanten angemessene Informationen zur Verfügung stellen wird, um festzustellen, ob sie auf die Anfrage reagieren sollten oder nicht.Anforderungen dieser Art verhindern Anbieter, die die staatlichen Standards nicht erfüllen, um Zeit zu verbringen, um eine Antwort zu erstellen, die sehr wahrscheinlich berücksichtigt wird, und gleichzeitig die Anzahl der Antworten minimieren, die vom Unternehmen überprüft werden müssen, das den ursprünglichen Antrag auf Ausschreibung ausgestellt hat.