Was ist eine Verantwortungsaufgabe -Matrix?

Eine Verantwortungszuweisungsmatrix wird im Projektmanagement verwendet, um den Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen.Es gibt oft mehr als eine Person, die jeder Aufgabe zugewiesen ist, und jede Person spielt eine andere Rolle.Zu den Rollen gehört die Person, die tatsächlich den Job erledigt, die Person, die für Entscheidungen über den Job verantwortlich ist, und Personen, die benachrichtigt werden müssen, bevor etwas anderes getan wird.Die Verantwortungsaufgabe -Matrix kümmert sich darum, indem er allen sagt, wer was tut und wo die Schuld zugewiesen werden sollte, wenn etwas schief geht.Codes werden häufig auf der Matrix verwendet, aber es gibt keinen bestimmten Code -Standard, mit dem alle dieser Matrixe ausgefüllt werden.

Die Verantwortungszuweisungsmatrix wird am häufigsten mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellt.In der obersten Reihe werden die Namen von Personen aufgeführt, die am Projekt arbeiten, und in der linken Spalte die Jobs, die im Projekt erfolgen müssen.In den folgenden Kästchen beschreibt ein Code, wie die Verantwortung der Mitarbeiter für den Job liegt.Es gibt oft mehr als eine Person, die jedem Job zugewiesen ist.

Es gibt keinen Standard für diesen Code, sodass alles verwendet werden kann.Zum Beispiel kann „R“ unter dem Namen eines Menschen so geschrieben werden, dass er oder sie für die Arbeit des Projekts verantwortlich ist, aber „resp“ kann auch verwendet werden, ebenso wie "W" für die Arbeit.Durch die Verwendung von Buchstaben oder abgekürzten Wörtern erleichtert das Lesen und Überfliegen einer Verantwortungsaufgabe -Matrix.Das Fehlen eines standardisierten Code bedeutet oft, eine Legende unter die Matrix zu setzen, damit jeder weiß, was die Codes bedeuten.

Bei großen Projekten mit vielen Menschen können einige Arbeitnehmer verwirrt sein, was überprüft werden muss oder wer zu müssensprechen mit, bevor Maßnahmen ergriffen werden.Durch die Erstellung einer Verantwortungsaufgabe -Matrix wissen alle Arbeitnehmer, wer die Unterstützung und die Prüfer sind.Dies erleichtert den Arbeitnehmern, die richtigen Personen zu kontaktieren und die Prüfer zu wissen, ob er eine weitere Überprüfung benötigt.Die Matrix stellt auch eine Befehlskette fest, sodass jeder weiß, wer die Vorgesetzten im Projekt sind.Es erleichtert es, die Schuld zuzuweisen, wenn das Projekt nicht funktioniert.Wer als Führer oder endgültige Überprüfung zugewiesen wird, hat alle Macht und Verantwortung über den Job.Wenn das Projekt fehlschlägt, wissen die Höheren genau, wen sie beschuldigen sollen.