Was ist eine Umfangserklärung?

Eine Scope -Erklärung ist ein schriftliches Dokument, das von einem Projektmanager zu Beginn eines bedeutenden Geschäfts- oder Bauprojekts erstellt wurde.Dieses Dokument sollte an den Kunden weitergegeben werden, falls es sich um einen externen Job oder den Sponsor handelt, wenn das Projekt intern ausgeführt werden soll.Das Hauptziel einer Zielfernrohrerklärung ist es, die Ziele des Projekts ausführlich zu berücksichtigen, die Schritte, die unternommen wurden, um diese Ziele zu erreichen, und die Hindernisse und Kosten, die mit dem gesamten Prozess verbunden sind.Auf diese Weise kann es eine Art von Checkliste bereitstellen, die feststelltvon Projekt, für das seine Firma eingestellt wird.Abhängig von der Größe des Projekts kann dies eine scheinbar überwältigende Aufgabe sein, ohne eine Art Erklärung über Ziele und Ziele, die während des Prozesses konsultiert werden können.Eine Scope -Erklärung dient diesem Zweck und es ist nicht nur für einen Projektmanager, sondern auch für die Kunden wichtig, die die Arbeit benötigen.Es sollte zunächst den Grund identifizieren, warum dieses Projekt durchgeführt wird, und es als eine Art Problem festlegt, das das Projekt beheben soll.Dies sollte von jedem Produkt verfolgt werden, das das Projekt herstellen soll.Dieses Produkt ist im Wesentlichen die Lösung für das im erste Teil identifizierte Problem.

Ab diesem Zeitpunkt sollte die Umfangserklärung in den Beschreibungen der Projekte und Realitäten der Projekte detaillierter werden.Die Erklärung sollte ein klares Bild davon geben, was genau das Projektmanager -Team dem Prozess liefern kann und was außerhalb ihrer Reichweite liegt und somit von anderen bereitgestellt werden muss.Auf diese Weise kann der Manager genau herauslegen, was von seinen Arbeitern während des Projekts zu erwarten ist.

Ein weiterer Teil der Umfangserklärung sollte den Kosten gewidmet seinEine Art Geschäftsabkommen, der Geldbetrag, den es generieren sollte.Nach Abschluss des Projekts sollte eine schnelle Konsultation der ursprünglichen Erklärung keinen Zweifel haben, ob die Projektmission erreicht wurde oder nicht.Es fungiert als eine Art Vertrag zwischen Projektmanager und Kunde und beseitigt, falls dies richtig ist, Unsicherheiten, die für beide Parteien schädlich sein können.