Was ist ein hochrangiger Verwaltungsassistent?

Ein hochrangiger Verwaltungsassistent ist ein Verwaltungsfachmann, der ein oder mehrere Managementmitglieder innerhalb einer Organisation unterstützt und auch das Verwaltungsmitarbeiter der Einstiegsebene beaufsichtigt.Mit zunehmendem Unternehmen können sie eine Zunahme ihres Volumens an Verwaltungsaufgaben verzeichnen und mehr als nur einen Verwaltungsfachmann erfordern.In einer solchen Organisation ist in der Regel eine leitende Rolle erforderlich, um eng mit dem Management zusammenzuarbeiten und Verwaltungsfunktionen zu übernehmen, die ein höheres Maß an Verantwortung tragen als die von Mitarbeitern der Einstiegsebene.Assistent, der als „Gatekeeper“ oder Vertreter fungiert.Während die Empfangsdame oder die Rezeption einer Organisation eingehende Anrufer und Besucher begrüßen, ist ein hochrangiger Administrator häufig der nächste Kontaktpunkt für diejenigen, die sich mit der Verwaltung kontaktieren möchten.Diese Personen verwalten häufig Zeitpläne, Reiserouten und andere Termine für Manager in einer Vielzahl von Abteilungen, sei es Marketing, IT oder Humanressourcen.Für Menschen in dieser Position ist, dass sie gute Kommunikationsfähigkeiten haben.In dieser Eigenschaft können ihre Verantwortlichkeiten möglicherweise Briefe und E -Mails, Telefonanrufe entwerfen und die Kurzschrift aufnehmen.Ein hochrangiger Verwaltungsassistent sollte auch über allgemeine Kenntnisse aller Abteilungen innerhalb einer Organisation verfügen.Dies wird ihn oder sie darauf vorbereiten, allgemeine Anfragen zu behandeln, die er oder sie an das entsprechende Abteilungsmitarbeiter leitet.

Um ein leitender Verwaltungsassistent zu werden, hätte man sowohl in der allgemeinen Büroverwaltung als auch in der jeweiligen Branche der Organisation zusammengefasst haben.In diesem Sinne sind ideale Kandidaten häufig, die bereits in der Organisation beschäftigt sind, die eine Beförderung suchen.Abhängig von den Werten der Organisation könnten einige leitende Rollen einen hohen Schwerpunkt auf akademischen Anmeldeinformationen legen, während andere möglicherweise mehr an dem beruflichen Verwaltungshintergrund des Kandidaten interessiert sein.Kandidaten, denen es an professioneller Verwaltungserfahrung fehlt, aber in verwandten Bereichen wie Schreib- oder Sekretariatskurse akademische Erfahrung haben, sind möglicherweise besser für die Verwaltungsbeschäftigung für Einsteiger geeignet, bevor sie sich um eine leitende Position bewerben.