Was ist ein Personalportal?

Ein Personalportal ist eine private Website, mit der Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen bieten.Personalportale können möglicherweise nur in internen Netzwerken verfügbar sein oder für den Zugriff von einem beliebigen internetfähigen Computer ausgelegt sind.Um in das Personalportal einzusteigen, benötigen die Leute normalerweise einen Benutzernamen und ein Passwort, das von der Abteilung für Informationstechnologie von Companys zugewiesen wird.Eine Vielzahl von Informationen kann in einem Personalportal aufbewahrt werden, von Mitarbeiterhandbüchern über aktuelle Informationen zu Beiträgen zu Leistungsplänen.

Mehrere Unternehmen entwerfen Generika -Mitarbeiterportale, die Unternehmen installieren können, und Unternehmen können auch ihre eigenen entwerfen.Das Ziel eines Personalportals ist es, den Menschen den Menschen im Verlauf ihrer Arbeit möglicherweise einen fischen Zugang zu Informationen zu gewähren.Wenn Sie diese Informationen digitalisiert haben, können Sie Papier sparen und Abfall reduzieren. Sie ermöglichen den Menschen, überall und jederzeit darauf zugreifen zu können.Darüber hinaus können Mitarbeiter Personalportale hilfreich für die Verfolgung von Dingen wie Arbeitsstunden, Gehaltsabrechnungshistorie usw. finden.

Einige Beispiele für Dinge, die Arbeitgeber in ein Personalportal einfügen können, Unternehmensrichtlinien und Nachrichten.Das Personal des Informationstechnologie ist in der Regel für die Verwaltung des Personalportals verantwortlich.Sie halten es auf dem neuesten Stand, identifizieren Sicherheitsprobleme, adressieren Fehler bei der Entstehung und unterstützen Mitarbeiter, die Schwierigkeiten haben, zusätzlich zur Zuweisung von Benutzernamen und Passwörtern neuen Mitarbeitern und Entfernen alter Mitarbeiter aus Zugangslisten zuzuweisen.Mitarbeiter, um Unterricht über das Portal zu nehmen.Diese Module können Teil der erforderlichen Mitarbeiterausbildung sein oder als zusätzliche Option für Mitarbeiter angeboten werden, die ihre Arbeitsleistung verbessern möchten.Quiz und Dialogfelder werden verwendet, um das Verständnis der Mitarbeiter zu bestätigen.Eingabeaufforderungen können auch mit Dingen wie Memos verwendet werden, damit die Arbeitgeber wissen, wann Mitarbeiter Memos lesen.Dies kann nützlich sein, um die vollständige Verteilung der Informationen an Mitarbeiter zu überprüfen.

Mitarbeiterportale können vertrauliche oder vertrauliche Informationen enthalten.Die Mitarbeiter werden möglicherweise angewiesen, sich immer abzuloggen, wenn sie fertig sind, um nicht Mitarbeiter das Portal anzuzeigen und ihre Benutzernamen und Passwörter sicher zu halten.Personalportale haben möglicherweise Zugang beschränkte Bereiche, die für bestimmte Mitarbeiter nur offen sind, wenn hochsensible Informationen aufbewahrt werden.Durch das Erstellen von Sicherheitsebenen können Arbeitgeber besonders sensible Daten schützen und den Mitarbeitern mit Zugang gesperrte Bereiche zu diskutieren und von Interesse zu behandeln, ohne dass das gesamte Mitarbeiter diese Bereiche sehen kann.