Was ist eine Aufgabenreihenfolge?
Eine Aufgabenreihenfolge ist eine Bestellung für Produkte oder Dienstleistungen, die mit einem Hauptvertrag verbunden sind, der die grundlegenden Bestimmungen eines Geschäftsvertrags festlegt.Dieses Dokument enthält Informationen zu einer bestimmten Aufgabe, die der Kunde unter den Bedingungen des allgemeinen Vertrags ausführen soll.Aufgabenbestellung wird häufig mit Regierungsverträgen verwendet, obwohl sie auch im privaten Sektor auftreten kann.Wenn Dienstleister die Dokumentation erhalten, müssen sie sie vorlesen, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was erforderlich ist, und um zu bestätigen, dass sie die Mandate des allgemeinen Vertrags nicht überschreitet.
Im allgemeinen Vertrag stimmen zwei Parteien zuUnter bestimmten Umständen Geschäfte miteinander machen.Der allgemeine Vertrag schafft Bedingungen für die Geschäftsbeziehung und kann einen Rahmen für die geringeren Aufgabenaufträge festlegen.Wenn der Kunde vom Anbieter etwas Spezifisches möchte, muss eine Aufgabenreihenfolge ausgeschrieben werden, um es anzufordern und so viele Informationen wie möglich bereitzustellen.Ohne dies kann der Anbieter nicht voranschreiten.
Die Aufgabenreihenfolge erklärt, was der Kunde erledigen möchte und alle Einschränkungen.Zum Beispiel kann es Kostengrenzen oder eine Anfrage zur Verwendung von Materialien aus einer bestimmten Quelle geben.Die Aufgabenreihenfolge kann eine Anfrage enthalten, um den Kunden zu informieren, wenn die Kosten über einen bestimmten Betrag steigen. Daher wissen der Kunden, wenn Projekte anfangen, groß zu werden.Außerdem werden Fristen, Lieferorte und andere Themen erörtert, über die der Anbieter wissen muss, um die Bestellung zufriedenstellend zu erfüllen.
Aufgabenaufträge ermöglichen es Kunden, auf bestehende allgemeine Verträge zurückzuführen, solange die Bedingungen der Beziehung noch aktuell sind.Anstatt für jede einzelne Aufgabe einen neuen Vertrag abschließen zu müssen, können sie den allgemeinen Vertrag als Rahmen nutzen und den Anbieter aufrufen, wenn mehr Dienste erforderlich sind.Viele Regierungsbehörden verwenden ein standardisiertes Formular für Aufgabenaufträge, um sicherzustellen, dass alle Informationen vorhanden sind, und um Unklarheiten und andere Probleme zu vermeiden, die durch benutzerdefinierte Dokumentation auftreten können.
Der Dienstanbieter erfordert in der Regel eine Autorisierung, bevor sie mit einer Aufgabenreihenfolge weitermachen kann.Dies verhindert Situationen, in denen Menschen ihre Verantwortung überschreiten und einen Anbieter anordnen, um eine nicht autorisierte Aufgabe auszuführen.Die Aufgabenreihenfolge muss möglicherweise unterzeichnet oder auf andere Weise validiert werden, um zu bestätigen, dass die Agentur bekannt ist, dass sie ausgestellt wurde, und fordert die zu den angegebenen Kosten beschriebenen Dienste an.