Was ist eine Telefonkonferenz?
Eine Telekonferenz ist eine Besprechung oder Konferenz, die über eine Telefon- oder Netzwerkverbindung zwischen Teilnehmern in Fernstädten oder Arbeitsstandorten abgehalten wird.Es gibt viele Arten von Telekonferenzen, wobei die einfachste Form die Verwendung eines Lautsprechers an jedem Ort zur Durchführung einer Audiokonferenz beinhaltet.Weitere ausgefeilte Telekonferenztreffen umfassen den Austausch von Audio, Video und Daten.Der Begriff Telekonferenz kann sich auch auf ein Live -Ereignis beziehen, das über Satelliten gleichzeitig an verschiedene Orte übertragen wird.
Obwohl Telekonferenz ein breiter Begriff ist, der eine Vielzahl von Optionen umfasst, umfassen die Grundlagen für alle Telekonferenzen die Verwendung von Telekommunikationsgeräten, Benutzern an mehreren Standorten und kollaborative Kommunikation zwischen den Teilnehmern.Die grundlegende Audiokonferenz ist im Wesentlichen eine Telefonkonferenz.Audiografiken, eine andere Form der Telekonferenz, ermöglicht den Teilnehmern neben Audio auch Grafiken, Dokumente und Videos.und beinhaltet zusätzliche Geräte wie elektronische Tablets, Scanner und Sprachdatenanschlüsse.
E -Mail ist ein häufiges Beispiel für eine Computer -Telekonferenz.Durch die Verwendung zusätzlicher Geräte, vor allem einer TV-Kamera, ähnelt einer Video-Telekonferenz am meisten einem persönlichen Meeting, das die Möglichkeit enthält, die Teilnehmer an allen Standorten zu sehen.Viele Unternehmen haben einen Videokonferenzraum dauerhaft mit den erforderlichen Geräten ausgestattet.
Die vielen Vorteile der Telefonkonferenzen für Schulen und Unternehmen umfassen die Einsparungen in der Reisezeit und die Kosten, um alle Teilnehmer an einen Ort zu bringen.Im Falle einer dringenden Angelegenheit kann das Halten einer Telekonferenz viel schneller sein als die Vereinbarung eines Treffens.Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass eine Telekonferenz aufgrund der Zugänglichkeit es großen Gruppen von Teilnehmern ermöglicht, sich in Besprechungen und Entscheidungsfindung einbezogen zu fühlen.Bei Bedarf kann eine Schule oder ein Unternehmen die Signale verschlüsseln, um die Sicherheit der Kommunikation während einer Telefonkonferenz zu gewährleisten. Betrachten Sie bei der Auswahl der Ausrüstung für eine Telefonkonferenz mehrere Faktoren.Wenn Sie eine Webkamera verwenden, testen Sie sie im Voraus, um festzustellen, dass sich die Kamera in einer akzeptablen Entfernung befindet.Eine kabelgebundene Telefonleitung ist am besten für Klarheit.Wenn ein schnurloses Telefon verwendet wird, seien Sie darauf vorbereitet, die Frequenzen im Fall von Störungen während der Telekonferenz zu ändern. Zellulare und Lautsprecher sollten als letzte Resorts verwendet werden.Mobiltelefone begegnen häufig Störungen und Lautsprecherhörer nehmen Hintergrundgeräusche auf und erzeugen häufig Echos.Mikrofone sind hilfreich bei der Reduzierung von Hintergrundgeräuschen. Eine Telekonferenz erfordert spezifische Regeln der Etikette.Jeder Teilnehmer sollte bekannt geben, wenn er oder sie eine Telekonferenz an- und ausschreibt.Die Beteiligten sollten klar und langsam sprechen, eine monotone Sprache vermeiden und jede für das Gespräch wichtige Körpersprache beschreiben.Aufgrund der Sensibilität von Telefonausrüstung sollten die Teilnehmer fremde Geräusche wie das Daumen durch Papierkram oder das Tippen auf Finger oder einen Bleistift vermeiden. Es ist hilfreich aus Sichtweise, die Namen der Teilnehmer während des Treffens zu verwenden.Häufig variieren der Sprecher so, dass die Aufmerksamkeit nicht verloren geht.Bitten Sie regelmäßig um Feedback oder Antwort.