Was ist ein Ausschreibungsvorschlag?
Der Begriff Ausschreibungsvorschlag wird im Beschaffungsfeld verwendet, um die Antwort potenzieller Lieferanten auf einen Antrag auf Vorschlag (RFP) zu beschreiben.Jeder Ausschreibungsvorschlag hat drei Aspekte: Unternehmensübersicht, Reaktion auf Spezifikationen und Preisgestaltung.Ausschreibungsvorschläge sind in einem Beschaffungsprozess rechtlich verbindlich.Es gibt viel Geschäftsrecht in Bezug auf Verträge, RFPs, Ausschreibungsvorschläge und Akzeptanzbedingungen.Nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Antwort korrekt ist und eine Lösung darstellt, die profitabel abgeschlossen werden kann.
Das Format eines Ausschreibungsvorschlags variiert von der Industrie stark, alle haben jedoch die gleichen grundlegenden Anforderungen.Der wichtigste Teil einer zarten Reaktion sind die Fristen.Alle RFPs haben ein Fälligkeitsdatum und eine deutliche Uhrzeit im Dokument.Alle Antworten, die nach diesem Datum eingegangen sind, können nicht in den Überprüfungsprozess akzeptiert oder enthalten sein.Das Vertragsrecht ist in dieser Frage sehr klar, und viele Kanzleien wurden vor Gericht über die Vergabe von Verträgen an Unternehmen gebracht, die nach Ablauf der Frist ihren Ausschreibungsvorschlag eingereicht haben.Die Richter entscheiden ausnahmslos zugunsten des Klägers, der den Ausschreibungsvorschlag rechtzeitig vorgelegt hat, und können zusätzlich zu den Rechtskosten Schadensersatz vergeben.
Der erste Abschnitt jedes Ausschreibungsvorschlags ist ein Überblick über das Unternehmen, das auf die RFP reagiert.In der Regel sollte das Unternehmen Hintergrund in die Branche einbeziehen, die erfolgreiche Projekte ähnlicher oder größerer Größe hervorheben, um die Fähigkeit der Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.Wenn das Unternehmen an der Börse aufgeführt ist, sollte dies in den Hintergrundabschnitt sowie Links zu Pressemitteilungen, Unternehmenswebsite und eine Liste der leitenden Angestellten enthalten sein.
Der Antwortabschnitt erhält die größte Aufmerksamkeit vom Kunden.Infolgedessen sollte es sich darauf konzentrieren, die Anforderungen Punkt für Punkt zu erfüllen.Viele Unternehmen verwenden die Struktur des RFP, um ihre Reaktion zu formatieren, und korrelieren jeden Abschnitt, um den Vergleich für den Kunden zu erleichtern.Zusätzliche unterstützende Dokumentation, die in der Antwort erforderlich ist, sollte als Anhangsdokumente aufgeführt und ordnungsgemäß indiziert werden.Viele Firmen enthalten die Präsentation der Antwort als markiertes Element in der Bewertungsmatrix, wodurch sich die Anstrengung für das antwortende Unternehmen lohnt.
Die Preisgestaltung ist in der Regel ein separater Abschnitt des Ausschreibungsvorschlags.Wenn mehrere Preisoptionen zur Verfügung stehen, sollte die Antwort zusammen mit der Preisgestaltung für die verschiedenen alternativen Lösungen deutlich den Primärwert anzeigen.Viele Kaufverträge umfassen eine wiederkehrende Gebühr wie Lizenzierung oder jährliche Wartung.Dieser Wert sollte in diesem Abschnitt mit einem klaren Hinweis auf die Laufzeit bereitgestellt werden.
Jede Einschränkung der Annahme des Ausschreibungsvorschlags muss in die Antwort einbezogen werden.Dies schließt Zeitlinien ein, um das Angebot zu akzeptieren, den Beginn der Arbeit, die Flexibilität von Ressourcen und andere Probleme zu planen.Zahlungsbedingungen sind in der Regel auch in der Antwort angegeben, so dass der Verhandlungsprozess beginnen kann.