Was ist ein Testguthaben?
Der Testguthaben ist eine Buchhaltungsliste, die den Anfangs- und Endguthaben für alle in der Reihe von Büchern enthaltenen Konten zeigt.Dieses Arbeitsblattformat ermöglicht es zu bewerten, ob die Gesamtbeschwerden für den zitierten Zeitraum mit der Gesamtzahl der für den gleichen Zeitraum generierten Guthaben ausgleichen oder nicht.Wenn ein echtes Testguthaben besteht, sind die Gesamtkredite und die Gesamtzahl der Lebenden gleich.
Die Verwendung eines Testbilanzs zur Qualifizierung des aktuellen Status von Buchhaltungsunterlagen ist auf verschiedene Weise hilfreich.Eines der wichtigsten Dinge, die die Vorbereitung eines Testbilanzs erreicht, ist es, sich schnell und einfach zu identifizieren, wenn die Debits und Credits nicht gleich sind.Durch regelmäßiges Versuchsbilanz können Sie schnell einen bestimmten Rechnungslegungszeitraum identifizieren, in dem ein Ungleichgewicht stattgefunden hat und schnell korrigiert.Basis.Abhängig vom Abrechnungszyklus vom Unternehmen kann die Vorbereitung des Arbeitsblatts für ein Testbilanz zweiwöchentlich hilfreich sein.Im Wesentlichen ist es leichter, den Ursprung des Ungleichgewichts zu identifizieren und sich um die Situation zu kümmern, bevor sie zu einem wichtigen Rechnungswesen wird.
In vielen Fällen ist jeder Unterschied zwischen den Credits und den in einem Versuchsbilanz angezeigten Abspitzen nichts weiter als ein Posting -Fehler, der einige Zeit während des geprüften Zeitraums stattfand.Wenn dies der Fall ist, kann der Fehler normalerweise mit Leichtigkeit entdeckt und ein Gleichstellungszustand zwischen den Debits und Credits wiederhergestellt werden.
Ein Versuchsbilanz ist besonders effektiv, um einen doppelten Eintrags -Posting -Fehler zu identifizieren.Oft führt der Unterschied zwischen den Credits und den Debits schnell zu einem bestimmten Beitrag, der in zwei verschiedenen Spalten oder Konten innerhalb des Gesamtbussatzes fälschlicherweise eingegeben wurde.
Gleichzeitig kann der Versuchsbetrag auf eine Ungleichheit hinweisen, die durch Eingabe einer Kredit oder Belastung in das falsche Konto erstellt wurde.Wenn dies der Fall ist, kann das Finden des Fehlers etwas zeitaufwändiger sein, da die Überprüfung jedes Beitrags für den zitierten Zeitraum und die Bestätigung der Veröffentlichung auf dem richtigen Konto und unter der richtigen Klassifizierung bestehen.
Durch die Ausführung des Testbetrags ist normalerweise ein Vorläufer für die Erstellung anderer Finanzdokumente wie und Einkommens- und Kostenerklärung.Wenn Sie sicherstellen, dass alle im Zeitraum veröffentlichten Lebende und Credits korrekt sind, ist die Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten, die auf den Buchhaltungsdaten basieren, einfacher zu erreichen.