Was ist eine Arbeitsauftrag?

Eine Arbeitsauftrag ist ein Dokument, das wichtige Details zu Waren und Dienstleistungen enthält, die ein Kunde von einem Anbieter, einem Lieferanten oder einer anderen Abteilung innerhalb desselben Unternehmens erhalten möchte.Dieses Dokument Mdash;Dies könnte ein gedrucktes Stück Papier oder ein Dokument auf einem Computersystem oder im Internet mdash sein;Enthält häufig Elemente, die der Person oder Personen helfen, die die Arbeitsordnung erfüllen, um genau zu wissen, was der Kunde erledigt oder geliefert werden möchte, einschließlich der Anzahl der Einheiten und Details in Bezug auf Dinge wie Größe, Form, Farbe und andere wichtige Optionen.Eine Arbeitsauftrag kann ausgestellt werden, wenn ein Computer oder ein anderes Gerät repariert werden muss, wenn Geräte verbessert oder ersetzt werden müssen, wenn ein Vorrat an Vorräten nachgefüllt werden muss oder in anderen Situationen, in denen der Kunde einen bestimmten Bedarf hatGut oder Service.

Es gibt andere Interessensteile, die dem Arbeitsauftragsformular irgendwann im Prozess hinzugefügt werden können.Wenn der Kunde einen bestimmten Preis für die auf der Arbeitsauftrag von einem externen Anbieter oder Dienstleister angeforderten Waren und Dienstleistungen zitiert hat, wird dieser Preis häufig aufgeführt.Für den Fall, dass mehrere Einheiten bestellt werden, enthält die Arbeitsauftrag normalerweise eine Spalte, in der die Gesamtkosten dieser Artikel aufgeführt sind.Die Uhrzeit und das Datum, an dem die Bestellung erteilt wurde, kann ebenso enthalten sein, sowie die Uhrzeit und das Datum, an dem es zu erwarten ist, dass sie abgeschlossen sein oder müssen.Nachdem die Arbeiten oder die Lieferung erstellt wurden, wird die Uhrzeit und das Datum, zu dem dies in der Regel stattgefunden hat, zum Ausfüllen des Dokuments hinzugefügt.Der Antragsteller kann einen bestimmten Zustellungsart angeben, z. B. allgemeine Post oder nach Kurier.Bei großen Artikeln, für die der Versand erforderlich ist, kann der Kunde eine bestimmte Frachtlinie anfordern, die verwendet wird.Der Kunde kann auch die Lieferung oder den Dienst nach einem bestimmten Datum anfordern oder Anweisungen geben, dass die Lieferung oder Dienstleistung nur an bestimmten Wochentagen oder zu bestimmten Tageszeiten stattfinden muss.Dies ermöglicht es der Person oder Personen, die die Bestellung erfüllen, die Versand- oder Servicemalützigkeiten anzupassen, um den Anforderungen des Kunden zu erfüllen.

Arbeitsauftragsoftware wird heute häufig verwendet, um Arbeitsaufträge zu generieren, die elektronisch übertragen werden können.Dies senkt die Zeit, die eine Bestellung von einem Kunden erhalten muss.Der Anbieter kann die Bestellung ausdrucken oder elektronisch übertragen, sodass es einfacher ist, den Fortschritt der Erfüllung von der Quittung bis zur Fertigstellung zu verfolgen.